《分享》 怎样的开发信会被打开？

在国内某知名外贸论坛上，某网友发贴：“这2天把开发信主题换成 Did you
receive my emails? 同一个邮箱，以前发了好几封信都没回音的，现在竟然收到了4个回信了（发出去的邮件肯定不超过50封）。我在想，难道以前的邮件都没被打开过？我发的邮箱都是 info或者 sales开头的。真是神奇啊！给我暗淡的心情画上了一点色彩。”对于此网友的发贴，我感同深受。


其实关于开发信主题是否会影响买家回复率的讨论已经很久了，近期福步论坛还有一牛人把他多年的宝贵经验贡献出来，教外贸新手如何写好开发信。其中就有写到如何把主题写的新颖、独到。


一个不明确的主题，会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。这个就需要经验了，内容要言简意赅，直接吸引客人通过主题去点开邮件，目的就达到了。至于他看了以后有没有反应，就要看实际情况和你内容的功力了。有些人写邮件会这样设置主题：“we are the manufacturer of lights”，又或者“need cooperation”，或者“Guangdong ***
trading company ltd”，或者“price list for lights-Guangdong *** trading
company ltd”等等，一看就知道是推销信。当你一个礼拜就收到一封推销信，你可能会有兴趣看看，但是如果你一天收到N封推销信，估计就会很厌烦，直接删掉算是客气的了。所以如何把主题写好，让客人知道这是封推销信，还是要忍不住打开看看？就要根据之际情况来判断了。


举个例子吧，假设我是做太阳能灯的公司DEF Co. Ltd，目前公司最大的客人是美国的Home
Depot，尽管可能是通过贸易商做的，不是直接合作，但是完全可以当作一个开发新客人的筹码！如果我要写一封开发信给美国的ABC inc（这个名字是我编的），我从google上了解了一些这个公司的信息，知道他们是美国的进口商，有做太阳能灯系列，希望能试着开发这个客人，我一般会这样写主题


“Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.”


其中，ABC inc代表了客人的公司名，你在写给他的主题上首先加上他公司名，表示对他们公司的尊重；Home Depot vendor-solar light明确表示你是北美第二大零售商Home Depot的太阳能灯供应商，既表明了实力，也勾起他的兴趣；最后的DEF Co., Ltd.代表自己公司。这样一来，假设你找对了人，这个正是ABC公司太阳能灯的buyer，又或者是他的某一个主管，突然某一天收到这么一个主题的邮件，哇，home depot的供应商找上来了，太棒了，应该看看是不是有合作机会，是不是比原有供应商更好？他打开邮件的概率会非常非常大！再说了，这个主题设置的还有一个好处，就是客人即使暂时不回你邮件，只是放在收件箱里，但是将来某一天他突然想让你报报价，很容易就能找到这封邮件！只要关键词输入home depot，保证一下子就找到。


这位高人的经验可谓是独到，让我看到有醍醐灌顶之效。各位朋友可以用这个原理来试试看。循着这条主线，我又整合了其他一些网友的经验，把大家常用的开发信主题都列了出来，供大家参考：


不推荐：


1、Establishing Business
Relations （十有八九会被退回）


2、We are XXXX Chemical
Co., Ltd. （在对方还不知道你们公司的时候，这样写无疑是要被打入垃圾邮件组）


3、Chemical Raw
Materials （只有产品名称，对方会感到莫明其妙）


推荐：


1、Supplying High
Quality Chemical Raw Materials （很普通，打开率50%）


2、Chemical Materilas
from China （有产品，有国家）


3、Chemical Raw
Materials Supplier （有点贸易商的感觉）


4、Serve High Quality
Chemical Materials （感觉用serve比supply稍好一点)


强烈推荐：


1、Chemical Materials
for XXXX Industry （有具体的应用领域）


2、XXXX from China （写出具体的产品名称，前提是你要知道对方的行业以及需要什么产品）


3、For/To XXXX （写出对方的名字或者公司名，阅读率应该算是最高的，但是发信速度也是最慢的）


4、RE：Chemicals （加上Re有一种回复的感觉）


5、Re: Quotation about
chemicals for XXX（有价格有产品有对方公司名称）


6、Re: XXX inc/Home
Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.（有对方公司名称，有合作大买家，有自己公司名称，