关于商务邀请函如何辨别:

Kitty
关于商务邀请函如何辨别:
目的是怎样鉴别非洲的客户是真客户还是只是想要滞留中国。避免自己公司被某些驻他国的中国大使馆列入黑名单,避免让自己的真客户对于申请和拿到中国签证造成麻烦。
就是最近老是收到喀麦隆的无聊骚扰,关于喀麦隆的客户那,经常会要邀请函,一上来的邮件就是要邀请函,要睁大眼睛看清楚是真的要邀请函还是做生意的。第一份邮件上来就要商务邀请函, 需要公司的注册文件,和公司法人的身份证复印件,但是这种一上来就要邀请函的客人,很可能只是要邀请函,但实际上根本不想跟我们做生意。对于这样的客户第一个用钱去试探他们,让他们付多少美金的钱我们才可以给他发邀请函,如果他无视你的付款信息,就是不付给你钱的话,还跟你继续纠结的,这样的客人80%他只是要邀请函。
关键在于像这种喀麦隆的客户,比如我们公司如果给他们发了一个,他们就会相互介绍,或者在某些论坛上把我们公司作为那种可以提供邀请函的公司,然后你在接下来近几个月甚至一年内都会陆陆续续的收到同是一个国家的比如喀麦隆的客户,不断的给你写那种我要邀请函,我要来了,我想跟你合作,第一封邮件就是这样,其实这种都是因为你第一次给他们免费发了,然后他们就会互相介绍,久而久之你的公司可能会被大使馆列入黑名单,会让你那些老客户真客户很难得到签证。
邀请函主要是去怎么鉴别一些穷的国家,比如非洲的一些穷的国家,对于欧美的客户我们都是只要客人要的话,就会直接发,因为欧美的客户他是不会在意邀请函的,他只会在意你这个公司怎么样。但是非洲的一些国家,他们很可能有些只是为了来中国,滞留在中国,不是想要做生意,所以他们会找外贸公司发邮件,所以怎么去辨别非洲的那些客户他们是真的想做生意还是只是想要来中国。
如果要用钱去试探的话,有几个条件看他是否满足我们才会用钱去试探他。第一个是,看他的第一封邮件是不是直接提到了邀请函,然后关于做生意的事情以及他想要做哪方面的产品,他要什么时候来中国,这种事情提的很少,侧重点如果是在邀请函上面。第二个是,看他是不是属于非洲的穷国家。第三点,就是你回复他一下,你说我们可以提供邀请函,然后你顺着去问他,你的产品范围是什么呀,你主要做什么产品啊,然后你一年采购多少量啊,如果你这样回复给他,他再回复给你,没有回答你的问题,无视你的问题,很笼统的回答一些,我大概是什么什么产品范围,这样的你看出来他就不是太专业的,基本上可以断定他只是为了要邀请函。
2015-11-26 595阅读
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AI回答:
对于商务邀请函,可以从以下几个方面进行辨别:

1. 目的:看邀请函的目的是否明确,是否与实际情况相符。

2. 公司资质:如果客户要求公司的注册文件和公司法人的身份证复印件,可以检查一下公司是否具备合法的经营资质。

3. 沟通问题:通过邮件沟通或电话沟通,观察客户的回复是否漠视具体的问题,是否笼统回答,是否能够回答相关产品和采购量等公司具体的需求,可看出客户是否有专业性。

4. 付款意愿:可以在提供商务邀请函前先要求客户先支付一部分费用,观察客户的是否愿意支付,以此来判定客户的真实意图。

总之,在寻找国外客户的同时,需要进行比较全面的筛选和审查,确保公司与客户的交流是真正的商业合作,而不是单纯的邀请函需求滞留。
2023-06-03
追问:
  • Lisa
    总结的很好,谢谢分享。
    2015-11-26
  • pawan
    学习学习!!
    2015-11-26
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