邮箱处理技巧希望对大家有帮助,转自领英3

则安排固定的时间集中处理。常用的Outlook平台具备相应的功能帮助我们实现这种安排。

首先，你需要在选项中将邮件送达的桌面提醒关闭。这样你就不会在每次收到新邮件时都被打扰到，因此可以集中注意力在要紧的工作上。

然后，通过上面提到的邮件规则的设置，为重要联系人发来的邮件，或者含有诸如“紧急”、“立刻”等字眼的邮件打开桌面提醒，以便自己在第一时间得到提示对重要的邮件有所行动。

最后，你要为自己规定处理其他邮件的时间。频率和时间可以根据自己的工作内容决定。但是建议不要把处理邮件作为早上第一件去做的事情。

这样做是因为通常早上的时间，特别是已开始工作的时间，你的脑力最为旺盛，适合用来处理最为棘手、最富挑战的重要工作。

电子邮件容易转移你的注意力，使你无法全身心的投入。因此，要避免让检查邮件成为你早上的第一件工作。

习惯二：每封邮件只读一次

不少人处理邮件的方式是这样的：一封邮件读过后，头脑中想想需要采取什么行动，大概有了答案后，便感觉到问题已经解决，心里给这封邮件打上个大大的钩钩，认为这就算处理完一封邮件了，于是接着去看下一封，重复上面的动作。

这样做的人心理上基本是一个想法，那就是打算把所有新邮件都读过一遍后，再一并采取行动。打开邮件对他们来说有点像拆礼物，每一次邮件从未读变成已读的过程都能给他们带来小小的满足感。但是马上采取行动就意味着拆开下一个礼物的间隔要变长，因此干脆一股脑将所有的邮件看个遍，先满足了再说。

但实际情况往往是，还没等到把所有邮件都读完，就有别的事情冒了出来，注意力于是被转移到其他事情上。等回过头再来继续处理邮件时，才发现方才读过，在心中约略有过答案的已读邮件，虽然大体上仍有印象，但是对于具体内容却不那么确定。

因此，只能回去再花时间认认真真的重读一遍，以做进一步考虑。这样反反复复，时间就在不知不觉中浪费掉了。