如何正确填写海运提单需要注意哪些事项

海运提单是海运过程中收货人和发货人之间运输货物和提取货物重要凭证，在货物运输过程中，正确填写提单显得尤为重要，为此，“运去哪“将为广大货主介绍海运提单提单正面填写注意事项。（1）托运人（shipper），一般为信用证中受益人。如果开证人为了贸易上需要，要求做第三者提单（thirdpartyb/l），也可照办。（2）收货人（consignee），如要求记名提单，则可填上具体收货公司或收货人名称；如属指示提单，则填为“指示”（order）或“凭指示”（toorder）；如需在提单上列明指示人，则可根据不同要求，作成“凭托运人指示”（toorderofshipper），“凭收货人指示”（toorderofconsignee）或“凭银行指示”（toorderofxxbank）。（3）被通知人（notifyparty），这是船公司在货物到达目港时发送到货通知收件人，有时即为进口人。在信用证项下提单，如信用证上对提单被通知人有权具体规定时，则必须严格按信用证要求填写。如果是记名提单或收货人指示提单，且收货人又有详细地址，则此栏可以不填。如果是空白指示提单或托运人指示提单则此栏必须填列被通知人名称及详细地址，否则船方就无法与收货人联系，收货人也不能及时报关提货，甚至会因超过海关规定申报时间被没收。（4）提单号码（b/lno），一般列在提单右上角，以便于工作联系和查核。发货人向收货人发送装船通知（shipmentadvice）时，也要列明船名和提单号码。（5）船名（nameofvesl），应填列货物所装船名及航次。（6）装货港（portofloading），应填列实际装船港口具体名称。（7）卸货港（portofdischarge），填列货物实际卸下港口名称。如属转船，第一程提单上卸货港填转船港，收货人填二程船公司;第二程提单装货港填上述转船港，卸货港填最后目港如由第一程船公司出联运提单（throughb/l），则卸货港即可填最后目港，提单上列明第一和第二程船名。如经某港转运，要显示“viaxx”字样。在运用集装箱运输方式时，目前使用“联合运输提单”（combinedtransportb/l），提单上除列明装货港，卸货港外，还要列明“收货地”（placeofreceipt），“交货地”（placeofdelivery）以及“第一程运输工具”（pre-carriageby），“海运船名和航次”（oceanvesl，voyno）。填写卸货港，还要注意同名港口问题，如属选择港提单，就要在这栏中注明。（8）货名（discriptionofgoods），在信用证项下货名必须与信用证上规定一致。（9）件数和包装种类（numberandkindofpackages），要按箱子实际包装情况填列。（10）唛头（shippingmarks），信用证有规定，必须按规定填列，否则可按上唛头填列。（11）毛重，尺码（grossweight，measurement），除信用证另有规定者外，一般以公斤为单位列出货物毛重，以立方米列出货物体积。（1２）提单签发，日期和份数：提单必须由承运人或船长或他们代理签发，并应明确表明签发人身份。一般表示方法有：carrier，captain，或“asagentforthecarrier：xxx”等。提单份数一般按信用证要求出具，如“fulltof”一般理解成三份正本若干份副本。等其中一份正本完成提货任务后，其余各份失效。提单还是结汇必需单据，特别是在跟单信用证结汇时，银行要求所提供单证必须一致，因此提单上所签日期必须与信用证或合同上所要求最后装船期一致或先于装期。如果卖方估计货物无法在信用证装期前装上船，应尽早通知买方，要求修改信用证，而不应利用“倒签提单”，“预借提单”等欺诈行为取得货款。（1３）运费和费用（freightandcharges），一般为预付（freightprepaid）或到付（freightcollect）。如cif或cfr出口，一般均填上运费预付字样，千万不可漏列，否则收货人会因运费问题提不到货，虽可查清情况，但拖延提货时间，也将造成损失。如系fob出口，则运费可制作“运费到付”字样，除非收货人委托发货人垫付运费。综上，在货物运输过程中，一定要注意提单书写规范和正确性，以免因填写错误而造成不必要麻烦，以便顺利地进行海运提单查询，货物跟踪。