开发信应该这样写（转）

第一部分：标题名称（需要根据不同地区的特点来填写，例如欧洲关注产品的证书、中东关注价格和订单量和印度关注产品的价格，如果有合作的大买家最好在标题中体现）


标题： price for high pressure washer txbl 0056 or（to abc quotation from walmart’s supplier-xx co.）,


分析：重视邮件主题，把买家非常关注的点放在标题，第一时间吸引他打开您的邮件。


基本上所有人都是先看标题，觉得感兴趣或邮件内容重要才会打开看详细内容。而对于职业买手，每天可能收到来自全球各地的供应商报价或业务开发信，如果标题不够吸引人，邮件很容易就被忽略掉。一般而言，买家对自己的公司名字，知名业内供应商或同行，低价优惠产品，热销产品，超值服务，新型产品等比较感兴趣，可以把这些内容体现在标题中。


dear xxx, （此处最好写客户名字，且要注意避免拼写错误）


第二部分:公司介绍（必须介绍公司优势和生产的产品，建议不能超过3句）


this is celia from luckcome technology inc., ltd.


we are professional manufacture with more than xxx years experience on high pressure washer …., and he got good reputation from our customers.(第一次联系的客户要简要介绍一下自己以及公司优势，加强客户对自己公司的信任度)


分析： 根据买家的关注点而调整公司的自我介绍。一般情况下，比较容易吸引买家的优势有：


1） 发货期快，


2） 价格有绝对的优势


3） 有多年生产或外贸经验，


4） 有参加买家当地的展会，或业内知名展会，


5）有自己的研发团队，


6）有证书，品质有保证


7）提供oem,个性化定制服务,


第三部分：报价


we enclosed detailed quotation according to your requirement for your reference.( 最好用pdf或jpg图片格式)


分析：首次回复邮件尽量不带附件或在内容中嵌入链接，避免邮件被拦截，或当做钓鱼邮件放进垃圾邮箱。


1）现在邮件推销信，邮件病毒和木马泛滥，国外网民的网络安全意识非常强，而邮件服务器拦截对于陌生发件人带附件的邮件拦截率特别高。因此第一次联系买家，尽量不带附件或链接。对于买家需求的报价或产品参数，可以直接在正文体现。


(2) 建议第一封邮件尽量不要挂附件，可以直接在邮件体现，如果客户要求提供、行业报价特性（如大型机械、oem 产品）或已经联系与客户多次联系，则尽量选择小于5m 的附件


it’d be my most pleasure to quote you best price as below for your reference: (根据买家的需求，国家市场，在邮件内容推荐2款合适的产品信息)





分析：如何报价非常重要，常常决定客户是否回复，建议在第一次回复尽量少报价，而是更多了解客户的要求或是推荐价格优势产品。


(1) 买家提供详细的产品，则直接报价 ,价格不要是一个整数，而应该标出小数点后2—3位，体现你报价的精确性。


(2)如果客户产品信息不完整且无针对性知识泛泛的问，则推荐有价格优势产品或者对客户询盘进行提问，主要目的是吸引客户回复邮件。


(3)报价时一定要整个行业的基本价格，不要只根据自己的核算或者是老板告知的价格就直接报价，这中情况工厂出现的几率比较大，现在是一个信息公开的社会，采购商队价格信息敏感，注意了解同行的价格信息。


(4) 建议报价时，提供阶梯式的报价，为提价或者降价预留一个空间。


（未完待续）