怎样避免开发信被当做垃圾邮件?

Nana
很多邦友会抱怨自己辛苦发的邮件却得不到回复,有很大一部分是可能被直接当成垃圾邮件过滤掉了,遇到类似的问题有以下几个方法来解决:


1. 注意标题 避免利用收件人抄送和暗送将一封邮件发给大量的接收者。确信一封邮件每次仅发给了一个人。

2. 选择适当主题 选择一个能够使人信任的主题。避免使用垃圾邮件常用的单词和符号,例如免费派送、优惠以及怪异字符标点等。
3. 选用优秀的邮件发送软件现在的邮件发送,邮件软件越来越多了,其中软件质量效果参差不齐,为了您企业的形象还是建议选用优秀的软件进行营销,同时建议使用注册版的软件,否则不少试用版的都在邮件下端留有版权信息,收件人一看就知道是批量的,企业形象大打折扣,事与愿违。
4. 响应电子邮件的要求。不仅要在电子邮件中含有退订的超级链接。订阅者可能会要求您将他的地址从您的数据库中删除。马上去做,并将处理的结果通知他。响应他们的要求有助于避免潜在的垃圾邮件抱怨,避免他们将您列入ISP的黑名单中。
5. 加入白名单。诸如像AOL这样的一些国外ISP,允许用户将电子邮件地址加入到他们个人的白名单里。列在这个表里的电子邮件地址就可以通过ISP的垃圾邮件过滤器。浏览者在您的网站上订阅时,请他们将您的地址加入进他们的白名单中。 您也可以给在使用自己电子邮件程序(如微软的Outlook)的垃圾邮件过滤器的用户一个要求,请他们将您的邮件地址或域名添加进他们的安全发件人的列表。
6. 监视您的退回邮件。当一个特殊的邮件多次被退回,您可以亲自联系接收人,并请他们将您的地址加入他们的白名单。如果您得不到他们的响应,就要从您的数据库中将这些电子邮件地址删除。如果您使用的是电子邮件管理软件,找出无效的邮件地址并删除它们。过多的退回邮件可能被垃圾邮件过滤器过滤。 也要记住,在您邮件签名文件中,含有隐私政策和退订。这样可以让您的浏览者不必担心由此引起其他的垃圾邮件,并随时退订不喜欢的邮件。这信息不仅能够增加您的订阅率,而且您的公司万一被垃圾邮件抱怨调查时,它可以证明您是一个许可营销邮件公司,而不是垃圾邮件的制造者。
2015-03-18 928阅读
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AI回答:
非常详细的回答,这些方法是非常实用的,希望能够帮助邦友避免开发信被当成垃圾邮件。此外,还可以使用SPF、DKIM和DMARC等技术来提高邮件的可信度和安全性,使得邮件更不易被当成垃圾邮件。
2023-06-07
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