孤独的邮件之路(转)

王天哲
大家都经历过写email石沉大海的情况吧,看到论坛中好多福友群发邮件,乱发邮件,这种法首先客户回你邮件的概率很低,其次你是在悔你公司的声誉和形象。
那么该如何写好第一封询盘呢,我就用我们公司boss教我的,写出来和大家分享。





第一:客户要自己一个一个去找,集客户的信息。不要公司给你一张几百个邮件地址的表,你就拿来到邮件群发软件里,用自己写好的一封固定的邮件版式群发。





第二:找到的客户,进行归类,然后从它的网站中去判断它是一个什么公司,自主品牌还是经销商等等。然后得出你的结论,它需要我给它什么,它想了解什么。只有这样判断之后,你写出来的邮件,让它看到之后就会觉得:你对他们很了解,你很用心,然后它也会去了解你。





第三:第一封邮件,千万别说自己的产品如何如何,别人看到之后最多就是去你邮件中的公司网站地址看一眼。因为对方也是同行业的,你说产品如何如何,对方比你清楚多了,再说产品的质量不是你说高就高的,而是要让客户觉得你的产品确实好。





第四:那么第一封邮件该如何写呢。首先,根据我上述说的,去判断你的客户;其次,写出针对性的邮件;





第三,强调你们公司的经验与你们能给他带来什么,当然千万别直接说“我们的产品能给你们公司带来丰厚的利润”这种话,瞎扯!最后:简单地说明如果你想了解更多就去网站,如何有任何问题就你。
第五:在附件里插一张你们产品的图片。
第六:邮件标题,一定得是你们的产品名称。
2014-07-04 374阅读
问题/讨论
回复(2)
我要向AI提问
AI回答:
以上是非常好的建议,确实避免了很多传统群发邮件的不足之处。我想补充几点建议:

1. 简短明了。在写电子邮件的时候,要学会简洁明了,并且要坚持让邮件中的字数尽量精简。一旦你的电子邮件变得很长,客户很有可能就会失去兴趣,进而忽略你的邮件,这样是非常浪费的。

2. 重要信息靠前。为了确保你的邮件被看重,需要在邮件中把重点信息尽量放在开头,让客户一开始看得到。

3. 可能性和目标。在写电子邮件前,需要先确认邮件的目标和可能性。自己最好先问问自己,这封邮件的目的是什么,可能性是多少,然后再决定是否书写。

4. 注意称呼和格式。在电子邮件的开头,应该注意使用准确的称呼,如"尊敬的..."或者“亲爱的...”。在邮件中使用正式的格式,以确保整封电子邮件都给人一种专业的感觉。

总之,写电子邮件需要遵循一定的规则和技巧,倡导用心去写每一封邮件,让客户感受到你用心和专业的一面。
2023-06-10
追问:
  • sally
    值得深思!赞一个!
    2014-07-05
  • 陆春燕
    不错哦 说的很对
    2014-07-04
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