(转发)发信换个标题,效果就不一样了

Linda.Zhang
外贸新手一个,看到好贴,转过来了,大家看过就算了,莫怪。
在外贸论坛上看到网友发贴:老板要我们一天找200个邮箱发发信,怎么找邮箱地址。后来又看到一篇帖子“这2天把发信主题换成 did you receive my emails? 同一个邮箱,以前发了好几封信都没回音的,现在竟然到了4个回信了(我想发出去的邮件肯定不超过50封)。我发的邮箱都是 info或者 sales头的,也许以前的发的邮件都没被打过?。”
其实关于发信主题是否会影响家回复率的讨论已经很久了,有很多牛人也会分享经验,教外贸新手如何写好发信。其中就有写到如何把主题写的新颖、独到。一个不明确的主题,会让客人根本没兴趣去打陌生人的邮件。这个就需要经验了,内容要言简意赅,直接吸引客人通过主题去点邮件,目的就达到了。至于他看了以后有没有反应,就要看实际情况和你内容的功力了。有些人写邮件会这样设置主题:“we
are the manufacturer of lights”,又或者“need
cooperation”,或者“guangdong *** trading company ltd”,或者“price
list for lights-guangdong *** trading company ltd”等等,一看就知道是推销信。当你一个礼拜就到一封推销信,你可能会有兴趣看看,但是如果你一天到n封推销信,估计就会很厌烦,直接掉算是客气的了。所以如何把主题写好,让客人知道这是封推销信,还是要忍不住打看看?就要根据之际情况来判断了。
假设我是太阳能灯的公司def co. ltd,在zllpmyyos_cw?rl?jpkwl=gpkwl_okgyokgprs=?.上搜索到目前公司最大的客人是美国的home
depot,尽管可能是通过贸易商的,不是直接合作,但是完全可以当作一个发新客人的筹码!如果我要写一封发信给美国的abc
inc(这个名字是我编的),我从google上了解了一些这个公司的信息,知道他们是美国的进口商,有太阳能灯系列,希望能试着发这个客人,我一般会这样写主题, “re:
abc inc/home depot vendor-solar light/def co., ltd.”其中,abc
inc代表了客人的公司名,你在写给他的主题上首先加上他公司名,表示对他们公司的尊重;home
depot vendor-solar light明确表示你是北美第二大零商home
depot的太阳能灯商,既表明了实力,也勾起他的兴趣;最后的def
co., ltd.代表自己公司。这样一来,假设你找对了人,这个正是abc公司太阳能灯的buyer,又或者是他的某一个主管,突然某一天到这么一个主题的邮件,哇,home
depot的商找上来了,太棒了,应该看看是不是有合作机会,是不是比原有商更好?他打邮件的概率会非常非常大!再说了,这个主题设置的还有一个好处,就是客人即使暂时不回你邮件,只是放在件箱里,但是将来某一天他突然想让你报报价,很容易就能找到这封邮件!只要关键词输入home
depot,保证一下子就找到。
这位高人的经验可谓是独到,让我看到有醍醐灌顶之效。各位朋友可以用这个原理来试试看。循着这条主线,又整合了其他一些网友的经验,把大家常用的发信主题都列了出来,供大家参考:
不推荐范例:
1、establishing business
relation (十有八九会被退回)
2、we are xxxx chemical co.,
ltd. (在对方还不知道你们公司的时候,这样写无疑是要被打入垃圾邮件组)
3、chemical raw materials (只有产品名称,对方会感到莫明其妙)
推荐范例:
1、supplying high quality
chemical raw materials (很普通,打率50%)
2、chemical materilas from
china (有产品,有国家)
3、chemical raw materials
supplier (有点贸易商的感觉)
4、serve high quality chemical
materials (感觉用serve比supply稍好一点)
强烈推荐范例:
1、chemical materials for xxxx
industry (有具体的应用领域)
2、xxxx from china (写出具体的产品名称,前提是你要知道对方的行业以及需要什么产品)
3、for/to xxxx (写出对方的名字或者公司名,阅读率应该算是最高的,但是发信速度也是最慢的)
4、re:chemicals
(加上re有一种回复的感觉)
5、re: quotation about
chemicals for xxx(有价格有产品有对方公司名称)
6、re: xxx inc/home depot
vendor-solar light/def co., ltd.(有对方公司名称,有合作大家,有自己公司名称,万无一失)
2014-06-11 812阅读
问题/讨论
回复(6)
我要向AI提问
AI回答:
o xxxxx purchasing manager (个性化称呼,让对方觉得你是在专门写给他的)
4、re: your inquiry on xxxxx (对方主动询问了你的产品,你回复时就用这个主题)
总的来说,发信主题要尽量具体明确,让对方能够一目了然你要表达的意思,同时要引起对方的兴趣和好奇心,让他们愿意去打开邮件并回复你。同时,注意不要过于推销,让对方厌烦。希望这些经验能够对外贸新手们有所帮助!
2023-06-11
追问:
  • 李仪
    谢谢楼主的分享,学习中。
    2015-08-31
  • pioneer
    和公司讨论过写大公司名称,被公司否决了,说风险大~ 你的有效果吗?
    2015-04-08
  • momo3170720132
    真的很有用 可是我什么也不到哎
    2014-06-12
  • [该账户已注销]
    很好的一篇分享文章,对我们这些外贸新手来说就是干货。
    2014-06-11
  • asaas3
    不错哦 对发信有长进
    2014-06-11
  • Zenon
    这篇学习到蛮多的
    2014-06-11
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