如何给客户报价

报价前充分准备
　　首先，认真分析客户的购意愿，了解他们的真正需求，才能拟就出一份有的放矢的好报价单。有些客户将价格低作为最重要的因素，一始就报给他接近你的底线的价格，那么赢得定单的可能性就大。广州市纺织工业联合进出口公司的曾浩军先生说："我们在客户询价后到正式报价前这段时间，会认真分析客户真正的购意愿和意图，然后才会决定给他们尝试性报价(虚盘)，还是正式报价(实盘)。"

　　其次，作好市场跟踪调研，清楚市场的最新动态。由于市场信息透明度高，市场价格变化更加迅速，因此，出口商必须依据最新的行情报出价格--"随行就市"，才有成交的可能。中丝深圳进出口公司孙富强先生介绍说，现在与他们公司业务的都是正规的、较有实力的外商，这些外商在香港、中国大陆都有事处，对中国内外行情、市场环境都很熟悉和了解。这就要求出口公司自己也要信息灵通。
选择合适的价格术语
　　在一份报价中，价格术语是核心部分之一。因为采用哪一种价格术语实际上就决定了双方的责权、利润的划分，所以，出口商在拟就一份报价前，除要尽量满足客户的要求外，自己也要充分了解各种价格术语的真正内涵并认真选择，然后根据已选择的价格术语进行报价。
利用合同其它要件
　　合同其它要件主要包括：付款方式、交货期、装运条款、保险条款等。在影响成交的因素中，价格只是其中之一，如果能结合其它要件和客户商谈，价格的灵活性就要大一些。例如，对于印度、巴基斯坦等国或地区的客户，有时候你给他30天或60天远期付款的信用证的条件，或许对他具有很大的吸引力。