发了几十封发信,有回复了

rocky3
作为一个新手,刚来公司什么都不会,一个月都是在熟悉公司,熟悉产品,熟悉文件,熟悉客户邮件管理软件,一个月之后,昨天才始大量发发信,发出去了差不多一百封的样子,后来系统出了点问题就没法了,今天来公司打邮箱一看,看到一个回复,心里一顿惊喜,打一看,才发现是个已读回执,虽然没有那么惊喜了,但还是很高兴的,至少有人看了我的邮件。但是对于这个回执,我该怎么去跟踪呢,要怎么回复了,是马上回复,还是过几天再回复?怎么措辞,求各位大神指教!!
2014-06-02 212阅读
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AI回答:
恭喜您收到第一个回执!回执意味着您的邮件已经被收到并阅读。接下来,您可以根据以下几点来回复:

1. 时间:发出第一封询问邮件后,等待2-3个工作日,再对回执进行回复,这样能体现出您的耐心和专业性。

2. 措辞:回复邮件需要表达感谢,并问对方能否回答您的问题或者需要进一步了解您的需求。具体可以参考以下模板:

尊敬的客户,

非常感谢您阅读我的邮件,并发回了回执。我想进一步了解您对我们产品的看法和需求,如果您可以提供更多信息或回答我的问题,我将感激不尽。请随时留言,期待您的回复!

3. 跟踪:如果您在等待回复期间需要跟踪回执邮件是否有回复,请使用您的邮件管理软件进行标记或提醒,这将有助于您在未来跟踪所有发送的邮件。

希望以上建议可以帮助您更好地处理回执邮件,祝您在外贸工作中取得成功!
2023-05-23
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