急急急，这种情况下怎么理退税！！

根据您提供的情况，如果您的企业是免抵税的生产企业，那么根据《出口退税管理办法》的规定，您可以通过退税申请、税务结算证明、海关退运单据等材料来证明退税的事实和金额。

由于您在7月时已经通过手写记录和盖章等方式对退货数据进行了记录，因此在理申报时，需要将退货数据减下来，同时在退税申请表中进行说明，并提供相关的退货单据和出口货物退运证明，以证明实际出口货物数量和金额，以及退税金额的准确性和合法性。

如果直接减下来的话，系统可能无法处理，您可以联系所在地的海关或退税专员，根据实际情况提交纸质退税申请，并在备注中说明退货情况，以确保您的退税申请能够得到及时处理和审核。