外贸，选择一个好的外贸管理软件很重要

影响企业效率的几个方面主要有： 1.业务上存在太多重复的工作：我们常常用的、产品信息、供货商信息，在给客户报价、订单、单证的时候总是要一遍一遍的手工录入，容易出错，效率低下。 2.大量单证作业：单证间的严格匹配，而且要符合客户和政府业务主管部门的时限，使得业务员陷于其中疲惫不堪并且无法实现自动的出运日期，费用款项的汇总统计和决策提醒 3.翻查历史交易记录麻烦：历史询价 报价、销、采购、船务等信息无法被管理者和后期环节所快速方便的掌握，每次到客户的询报价总是要翻阅文件夹去查找以往的交易记录，耽误时间。 这样多环节的操作容易延误最佳报价时间及滋生猫腻。 4.邮件筛选困难：无法对海量邮件进行数据库的专业贸易分析和跟踪管理，大量的有价值的无法得到筛选。 在复杂的外部环境和激烈竞争的内部环境下，传统的的粗放型管理已经不能适应当期及今后的市场环境。延误时间就是在延误订单，业务人员天天忙到很晚，业务改观不大，您是否考虑过是工作效率影响到您？！ 汇信软件将企业的基础数据（客户、产品、供货商、港口、货代公司）等常用资料进行统一管理，一次录入永久调用，不仅有效的管理了公司的资源，同时也减少了由于重复输入带来的效率低下问题。 汇信单证管理模块，通过对前期基础数据的调入，可以一次生成报关单、商检单、结汇单、清关单四套单据，大大的解放了单证人员。这样可以将更多的经历投入到业务展上去。 历史查询：汇信系统采用的数据库存放机制，强大的系统关联性和检索功能，在给新的客户报价的时候可以快速将历史的报价、历史成交、历史工厂价格呈现到您的面前。可防止对同一客户出过高或者过低的报价。 汇信邮件系统实时时提醒功能，可以有效帮您业务人员给客户出的反馈情况及客户回复状态，及公司有哪些客户长达一个月未有跟踪成为了公司的沉睡客户。 或许您觉得现在还不是上软件的最佳时机，通过其他的管理方式，希望您能解决以上几个方面在效率上给您带来的问题。如果您想了解我们的软件，可直接留下电话、邮箱或者qq号，将为您赠送外贸管理资料一份并为您安排一个与资深管理顾问交流的机会。汇信外贸erp不仅可以帮您提高效率，还可解决资金管理、业务监管、库存等多方面的问题。 汇信外贸业务管理软件是为外贸企业全力打造的一整套企业级的管理解决方案，涉及到了邮件管理、传真管理、公司 文档、客户关系、产品发、外贸单证、库管理、财务管理、员工考核、领导决策等，涉及到了外贸企业运行和管理的各个方面。