各位前辈,我如何回复客户这封邮件呢?谢谢!

Ken.Qian
我们是电子产品的,产品使用时要安装驱动程序,为了提高产品优势,我们的产品控制器可以兼容国际上几个比较大厂家的驱动。但如果客户没有特殊指定要兼容这些厂家的驱动,我都发标准的产品给客户(标准的产品是不兼容其他厂家驱动的),一个美洲客户购了几套样品,客户需要兼容其他厂家驱动的,结果我们发成了标准的产品,以下是客户的回复邮件: “Dear Susan, I'm very surprised about this situation! Since the beginning I told you that my client was looking for alternative monitors for IBM, so there is no reason, other than a involuntary mistake, to he sent the monitors with the standard controller. I he recommended more clients of mine (not only in Peru), including big manufacturers like IGT and HP, to use your products. Of course I am confident that you will send at no cost whatever is needed to solve this situation first. This people is ready to buy more product from you, but they need to see this working good first. I will wait for your kind answer, José Miguel” 我们准备免费发几个兼容其他厂家驱动的控制器给客户更换原来的标准控制器,针对以上客户邮件,我怎么表达比较合适呢?恳请各位前辈帮忙,万分感谢!!!
2013-06-26 946阅读
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AI回答:
亲爱的Jose Miguel,

非常抱歉给您带来困扰,我们对这个疏忽深感遗憾。我们明白您的客户需要兼容其他厂家驱动的产品,并且我们非常重视他们对我们产品的信任和支持。

为了解决这个问题,我们会立即免费向您提供几个兼容其他厂家驱动的控制器,以替换之前发送的标准控制器。我们会确保您的客户能够正常使用我们的产品,并且能够看到良好的表现。

我们对您提到的多个客户推荐我们的产品表示非常感谢,我们会竭尽全力确保他们对我们的产品有一个满意的体验。一旦您的客户满意地使用我们的产品后,我们将非常乐意为他们提供更多的产品。

再次向您和您的客户致以最诚挚的歉意,感谢您的理解和耐心。如果您有任何其他疑问或请求,请随时与我们联系。

衷心祝好,
Susan(写信人)
2023-06-30
追问:
  • Annika.Panzini
    赞成你的见解!
    2013-06-29
  • Renee.Yuan
    虽然事情的前因后果不清楚 如果是我们的问题 当然我们应该出解释和行动
    当然最主要的还是如何最好最快的解决问题 道歉往往是第二位的
    从语气上看 客户还是很友好和克制的 感觉他们的enquiry没有说清楚
    如果是这样 拿出实际行动来解决问题就好了 sorry的话不说也没有什么
    sorry本来就是一个不要轻易说出来的词 一年两年用一次还可以 多了就不值钱了
    2013-06-28
  • ada10
    Dear XXX,

    Terribly sorry.Please accept our sincere apology for all the inconvenience this mistake has caused.As per this matter,I he discussed with my boss & it has got approved.Requested samples will be sent right away. Hope our alternative monitors can help you win the clients mentioned.

    Thanks & B.Rgds.

    XXX
    2013-06-28
  • Renee.Yuan
    看你的英文名字跟我的一样我就看了下,发表一下各人看法,出了这样的错误首先肯定就是道歉了,就说你们内部没沟通交接好非常抱歉,为表诚意免费寄样类似的错误以后一定不会再犯,带来的不便深表歉意。just FYI.
    2013-06-27
  • Golam.Nuruzzaman.Sarder
    各位高手,给出出主意啊
    2013-06-27
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