做外贸你捅过最大的篓子是什么?
如果之前没有外贸经验,又需要同时面对客户,做文件,跟进订单,处理出货等多个环节,很容易出现披露,这也很正常
1.我的组员,给客户报价让她加2个点(x1.02),她加了20个点(x1.2),客户竟然没说啥,不过最后及时发现给客户update了价格
2.我的同事,客户要CH-LP型号,结果做订单通报写成了CH-P,两个不一样的机型(型号虚构的)
3.我自己,报错价格,邮件写错客户名字,把资料发给竞对,报错运费...数不胜数了
4.我听说的,客户来验厂给客户选了顺风车拼车,客户都整晕车了(好好笑
写这些是想和大家说,每个人都会犯错,尤其时刚进入外贸行业的小伙伴,不必因为犯了一点小错怕公司责怪,怕得罪客户而变的小心翼翼,畏手畏脚,陷入情绪的漩涡
1.请接受自己犯错,允许自己犯错,可以自省,但是不要自责
2.别着急认错,先解决问题。发现犯错了能自己解决的尽快解决,解决不了的向上级求助,避免小错酿成大错,不要藏着掖着不敢说
3.工作流程化,能做清单的就做清单,例如报价检查清单:客户信息,产品型号,日期,价格,格式,参数。订单检查清单,出货流程清单等等
4.事后总结错误原因,及时复盘,避免下次再犯
5.心态放平,我们只是销售,最多就跟丢客户,其他部门的篓子更大
犯错不代表个人能力有问题,被批评也不代表被人身攻击,我们的目的是为了解决问题,总结经验,提升自己。不允许不看好自己,丧失自信
给新进入外贸行业的新人们几条预防犯错或背锅的建议
1.能放在线上的沟通一定要放在线上,尤其是跨部门之间的沟通
2.能建群的就建群,拉上老板或上级一起,减少私聊
3.工作留痕。检查订单,出货时全方位拍照,拍视频,各种文件分类保存,方便日后查找
4.多和上级沟通,主动汇报客户跟进情况,订单跟进情况(打字汇报更好)
5.只要自己不确定的地方,都要和上级或客户确认,杜绝我觉得,我以为,以我的经验
6.严格按照公司流程和规定,通融通融和图方便是不可取的[收起]
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