如果您是想进入贸易或电子商务领域的人，那么拥有稳固的供应链是该努力取得整体成功的关键因素。
现实情况是，当您刚接触这个行业时，采购通常很难掌握。您没有与供应商实际取得联系的人脉或专业知识，这反过来又阻碍了您的进步。
但随着采购代理（即第三方采购专业人员）的兴起，产品采购的生活变得更加轻松。当您从被认为是世界工厂的亚洲采购时，这一点变得更加重要。
在这种情况下，您将遇到以下类型的采购代理：咨询机构或分销商/贸易公司。在纸面上，它们可以帮助您解决大部分采购难题，但是更深入地了解是什么让一个比另一个更合适将帮助您走很长的路。
1. 采购代理做什么
采购代理是您（进口商）和当地供应商之间的直接联系方式。就像任何其他类型的外包一样，您实际上是在为采购代理的经验和行业联系付费。
不管你喜不喜欢，当你进入未知领域时，需要注意的变量太多了。您可能不了解该语言，更糟糕的是，您与您试图打入的市场没有真正的联系。
即使您确实设法找到了一个并达成协议，考虑到时区差异，试图跟上会议和更新的步伐也会成为一场噩梦。这就是让采购代理作为代理来监督业务运营的地方非常有帮助。
2. 采购代理的类型
您可能需要对采购代理本身进行初步研究，看看他们是否能满足您的要求。
如果您计划将物流完全分配给另一方，您可以通过聘请顾问来实现。有些人会看穿从价格谈判到最后一分钟的质量检查和运输的整个过程。
话虽如此，您会遇到以下三种类型的采购代理：
2.1。独立采购代理
顾名思义，这些是自由职业者，他们完全独立开展业务，没有任何公司的支持。它们很容易遇到，并且被认为是任何规模的企业最实惠的选择。
您可以在 Fiverr 和 Upwork 等自由职业者网络上或通过咨询圈的推荐找到他们。无论哪种情况，您仍应进行尽职调查，并使用数据驱动的方法来处理选择过程。
不要只是简单地涌向那些在他们的个人资料中拥有最高评级或证书的人。问自己一些问题，比如“这个人适合我目前的项目吗？” “他/她是否在同一空间/行业内经营？” “他/她能为我的餐桌提供什么？”。
这一连串的问题在帮助您找到一颗既具有技能又具有智慧的宝石来帮助您脱颖而出方面发挥了重要作用。最后，请确保您已经协商了所有与工作相关的条款和政策，例如时间跟踪、服务范围和违约后的合同后果。
2.2. 咨询机构
您可以将这种类型视为为自己维护一组采购代理的代理机构。他们可以专注于各种领域，因此找到适合您的领域的几率相对较高。
加入他们意味着在您的业务流程中拥有更多的控制权和清晰度。选择他们的服务时，您最大的优势就是高枕无忧。咨询机构总是进行彻底的背景调查和工厂审核，以确保他们的客户得到最好的服务。
如果您想要一次性付款以确保长期支持和降低风险，咨询机构是您的最佳选择。但是，要知道您仍然需要做一些跑腿工作才能从他们的服务中获得最佳效果。
这就是为什么这种类型的采购代理可能不适合喜欢尽快开始工作的典型企业主。
2.3. 物流公司
从本质上讲，这些公司是他们自己的代理、制造商和送货服务提供商，因此您还将获得更多服务，如质量检验和物流支持。
它们并不便宜，但您将获得的专业精神和资源弥补了高昂的价格标签。除了方便之外，您还将获得轻松转移的好处。
在生产移交的情况下，当您将所有服务集中在一个地方而不分散到不同的公司时，这个过程会快得多。更不用说，沟通显然会更加高效和准时。
除了您大部分时间都依赖它们这一事实之外，实际上并没有什么明显的缺点。
3. 其他主要采购市场
3.1。中国
中国是目前国际采购的主要国家。随着经济的增长和稳固的制造业记录，这使该国成为许多采购清单上的第一选择。
在中国采购意味着必须经历所有提到的潜在陷阱和障碍。首先是语言障碍，这可能会阻碍生产计划并导致沟通不畅。其次，其蓬勃发展的制造商网络对于不熟悉该行业的人来说可能是压倒性的。
这就是为什么大多数企业总是寻找采购代理来避免整个考验。一些受欢迎的公司包括tcichina、BEC Consulting Co.,Ltd、Jinhong International Ltd 和 Next Trading Limited。
3.2. 巴西
多年来，世界各地越来越多的组织开始与拉丁美洲的供应商合作制造各种产品。此外，这种模式似乎并没有停止。综合考虑，在过去的两年里，美国从拉美的进口量超过了从中国的进口量。
巴西目前是许多国际企业进入这一市场的门户。该国经济稳定，劳动力成本低，到美国的运输时间更短，与亚洲国家相比，这意味着成本更低。
但在这里采购的真正原因实际上是他们的大多数制造设施可以在不牺牲工人利益的情况下提供可靠的质量。更不用说大多数本地制造商在遵守环保法规方面表现出的意识水平。
然而，由于拉丁美洲的内部经济体受到高额进口关税的保护，您需要一位精通采购代理来确保您选择合适的供应商。
3.3. 印度
美国的进口商经常发现对中国商品征收关税是对大批量物流业务的主要威慑。更糟糕的是，不稳定的外交关系可能会发展成大规模的贸易战。
因此，在贸易关系开始恶化的情况下，分散市场总是好的。
除了降低风险的这一方面，印度确实具有其他有利的优势，使其对国际企业具有吸引力。
由于印度的大多数产品都是手工艺品，因此您实际上可以订购小批量的产品，小至 20-50 件不等。这对于那些想要测试产品或预算较少的创业者来说非常有用。
您的设计被复制和批量生产的风险也较低，因为这里的当地供应商非常重视知识产权侵权。
最后，印度拥有丰富的自然资源，如棉花、丝绸、黄麻、大理石、金属、木材等。这在他们能够为您提供如此有竞争力的价格方面发挥了重要作用。
但鉴于印度制造商对贸易工艺的保密程度，如果没有采购代理的帮助，试图与他们建立联系可能会很困难。其广泛的经过审查的本地供应商网络和专业知识对于任何采购策略都至关重要。
4. 你应该在采购代理中寻找什么
4.1。经验
在对任何采购代理进行背景调查时，尤其是独立代理，请务必回顾他们过去的经验和成就。它们是否与您尝试为您的项目做的事情一致？
如果您要销售的是电子产品，最好还是选择那些熟悉机器的人。他们不仅能够在产品查找过程中为您提供一些技术专长，而且与他们合作的供应商也很可能符合您的标准。
这样做的一个好方法是寻找过去客户的推荐，如果一切顺利，那么你应该很好地继续。
4.2. 透明度
如果不加以控制，产生的制造成本可能是有害的。一两个事件可能是人为错误的产物，但除此之外，您手上就有问题。
您应该讨论定价范围以及可能发生的未计费用以及它们是如何发生的。
一个好的采购代理会毫不犹豫地邀请您亲自参观工厂。他们甚至可能会在入口处为您准备一场小型盛宴。这是为了表明幕后没有任何恶作剧的意图，并展示了他们设备的全部能力。
但是由于现在旅行是一种新事物，因此这可能不具有相同的价值。请放心，无论是虚拟旅游，早期举措都是您可以信任采购代理的标志。
4.3. 有效沟通
不要让这个假设。大多数人会因为采购代理不能流利地使用两种语言来促进谈判而退缩。但是，这种情况发生的次数超出了应有的次数。当您无法正确表达自己的想法时，拥有世界上所有的谈判技巧将无济于事。
当您通过电话与采购代理交谈时，您应该很好地了解您的采购代理的沟通能力。但为了安全起见，您可以选择晚间商务用餐以“更好地了解他们”。
4.4. 问责制
商业上的事故是不可避免的，但承担责任的往往是客户回来的。对于维持大型运营的成熟采购公司，您通常不会遇到什么麻烦。与独立采购代理合作往往有点棘手，但这可以通过事先签订合同协议来解决。
4.5. 经营地点
与离您最近的采购代理合作将大大提高沟通速度和成本。
根据您最初的协议，一些客户可能会同意支付代理的差旅费。因此，寻找那些可以多次去工厂旅行的人。距离越短，他们就越有可能接受免费，或者即使他们不接受，您必须支付的金额也会大大降低。
4.6. 最小起订量 (MOQ) 协商
通常，一些制造商对其服务会有最低订购量要求。这是因为他们并不总是有库存产品，至少不是那些迎合海外市场的产品。因此，当他们接受订单时，必须满足此要求才能确保利润，因为他们往往利润率较低。
从技术上讲，您可以尝试自己与供应商谈判，但采购代理更有可能达成协议。他们拥有大量想要相同产品的企业客户群，因此这在谈判期间提供了更多的筹码。
5. 结论
采购机构为公司及其发展能力设定了标准，尤其是在经济衰退和严重的经济危机中。将产品研发等事务掌握在有能力的人手中，您可以自由专注于核心投资策略。
