一些中小型外贸出口公司，很多时候是依托外贸代理进行外贸出口业务，缺乏制定出口计划的经验。出口计划，可以帮助外贸人了解国际制约因素和目标，还可以激励企业的外贸团队达成目标。
那么，外贸出口公司应该如何制定出口计划呢？接下来，小渔夫针对这个问题，为大家梳理一下制定外贸出口计划的相关知识和问题。
一、制定出口计划的步骤
确定要出口的产品或服务，并检查其出口潜力。
对感兴趣的国家进行市场调查，
确定产品或服务的定价策略，以及定义寻找买家的策略。
关键提示：
保持简单。最初的规划工作本身会逐渐产生更多的信息和见解。当你对出口和公司的竞争地位有更多的了解时，出口计划就会变得更加详细。
制作灵活的管理工具，而不是静态文档。目标应该与实际结果进行比较，以衡量不同战略的成功。当你获得更多信息和经验时，请立即修改计划。
建议对打算直接出口的公司做详细的计划，也就是把产品卖给另一个国家的最终用户。如果你的公司选择间接出口或通过第三方的网站销售，你可以使用更简单的计划。
二、外贸出口公司出口计划要素
在制定出口计划时，外贸出口公司的人员要考虑每个市场的以下问题。
出口开发选择了哪些产品，为了适应海外市场，必须做哪些修改（如果有）？评估你的产品或服务的出口潜力。
企业需要出口许可证吗？
哪些国家是销售发展的目标？
有哪些特殊挑战（如竞争、文化差异、进出口管制）以及应对这些挑战的策略？
如何确定产品的出口销售价格？
必须采取哪些具体措施？什么时候？
实施计划各要素的时间表是怎样的？
哪些人员和公司资源将专门用于出口？
每个元素的时间和金钱成本是多少？
如何评价结果并用来修改计划？
在制定出口计划时，还有一些更深入的问题需要回答。
·外贸出口公司的产品或服务
全球市场对企业的产品或服务有什么需求？
为了使企业的产品适应出口市场，必须做哪些修改（如果有的话）？
出口产品需要中国的特许证或证书，还是需要买方政府进口产品？
企业需要修改包装或标签吗？
企业需要什么来保护企业的知识产权？
·定价考虑
把企业的产品推向市场的成本是多少（运费、关税、税金等成本）？
给定估计运输成本，企业的定价策略是什么？
·促进
出于营销目的，企业应该对企业的网站进行哪些更改？
该不该在第三方电商平台上销售？
应该用什么样的社交媒体来增加人气？
企业应该参加国际买家的交易会吗？
·外贸出口公司的管理问题
追求出口市场的目标是否牢固？例如：增加销量或建立更广泛的客户群。
高级管理人员对出口的承诺程度如何？出口是否被视为减少内销的快速解决方案？如果国内销售回升，出口客户会被忽略吗？
有什么期望？管理层期望出口业务多快能自我维持？预期的投资回报率是多少？
四、经验
已与哪个国家/地区开展业务或已收到查询？
谈论最多的产品线是什么？
国内客户是否购买该产品以在国外出售或装运？如果是这样，在哪里？
销售和查询的趋势是上升还是下降？
国内外主要竞争对手是谁？
从过去的出口经验中学到了什么？
五、人员
公司拥有哪些内部国际专业知识（国际销售经验，语言能力等）？
谁将负责出口部门的组织和人员？
应该/可以分配多少高级管理时间？
需要什么组织结构来确保出口销售得到适当的服务？
计划完成后，谁会跟进？
六、生产能力
填写出口订单会损害国内销售吗？
额外的生产成本呢？
年度工作量是否有波动？什么时候？为什么？
要求的最小订购量是多少？
设计和包装专门用于出口的产品需要什么？
七、财务能力
出口生产和销售可以投入多少资金？
出口部门可以支持什么水平的运营成本？
如何分配出口努力的初期费用？
还有哪些其他新的发展计划可以与出口计划相抗衡？
出口努力到什么日期才能收回成本？
你有资格获得任何类型的出口融资吗？
八、KIP
KIP，也应是外贸出口公司在制定出口计划时应该考虑的一个因素。你所制定的KIP既要求是可量化的又要求是可执行的，以帮助你衡量结果。KPI随你销售的产品或服务的类型而波动。
并非每个KPI都适用于每个行业。常见的KPI包括：
·月销售
·一年至今的销售额
·销售周期中的总时间
·消耗率（你在销售过程中花费了多少钱。）
·平均销售价格
·客户获取成本
·客户流失率（有多少客户回购你的服务或产品。）
总结：
对外贸出口公司的人员来说，有意识地制定出口计划，可以帮助你更好地开展外贸出口业务。俗话说，你的计划中最困难的部分是定义未来之路。那么，从现在开始，尝试一下结合公司具体的产品、市场目标，为企业量身制定一个出口计划吧！如果你想获得更专业的出口业务营销指导，可以进入小渔夫官网查看相关的名师课程。
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