外贸出口过程中，唛头显得尤为重要，唛头用的好很容易被有关人员识别，大大减少了货物发错的几率；唛头使用不正确，也会对工作人员造成很多的困扰。唛头，来自英文“Mark”头，实际就是商标的意思，或者说是货物包装上的运输标志。主要由简单的图形、型号、文字、收货单位简称、货物件数、名称等组成，都是一些简单明了的标志，但正是这些标志为外贸出口工作减少了很多的麻烦，不管是站在发货人还是收货人的角度，都是百利而无一害的。但是前提条件是要利用好唛头。那么，该如何正确使用唛头？唛头的作用到底是什么？接下去将进行详细的分析和阐述。
一、如何正确使用唛头
唛头的使用非常的重要，因为它就像是个人的简历，无论你走到哪里只要看一下你的简历就能够大体了解你的情况，同样，唛头也是一样的，货物也需要有自己的简介。唛头一般分为正唛和侧唛，正唛就像是发快递时收货人的基本信息，主要是有客户提供的，包括收货人名称、合同号、地址等等，侧唛就相当于产品货物的简介，包括货物的毛重、净重、规格、参数、尺寸、形状、编号等。这就是唛头的两种呈现形式，唛头写的清楚，货物就会很容易被认出。唛头的格式一般没有什么特殊的要求，都是根据客户的意思进行设计，客户会给你提供相应的资料，企业需要根据资料进行设计，只要能体现出收货人的相关重要信息和产品的重要信息即可。
二、唛头的作用
对于发货人来说，唛头可以便于货物的管理和控制，方便发货，可以有效合理的计算货物的重量和体积，减少漏发错发的现象，可以按照唛头批次进行检查运输；对于监管人来说，可以很清楚的查看各批次的货物，便于查货验货，有效管理；对于承运人来说，从产品进仓到发货再到中转这一系列过程中，便于承运人的清点交货，减少了运输途中的很多查货麻烦；最后对于收货人来说，更是好处颇多，收货人在不用开箱验收的情况下一看唛头就能够知道是什么货物，重量是多少，想知道的基本信息一目了然。唛头虽不起眼，但是它的作用却不敢小觑，在整个的货物出口过程中，唛头充当了很重要的角色，如果没有唛头，试想一下，很多环节都会出现差错，都会徒增很多不必要的过程和麻烦。唛头对外贸企业而言是至关重要的，也是无可替代的。
唛头的信息一定要做到准确无误，如果正唛不正确很容易导致发错地址，造成不必要的损失；如果是侧唛填写错误，很容易出现实货与标签不符的情况，大大降低了查收验货的效率，还有可能会影响货物的正常出行。所以，在写唛头的时候一定要严谨仔细，认真核对客户资料和货物信息，以免为整个运输过程增加难度。
外贸企业出口货物过程中，少不了唛头，正确使用唛头是非常重要的。唛头就像我们网上购物的快递单据，有的人拿到货物先核对单据信息是否一致，如果不一致直接拒收，因为单据不正确就有可能存在发错货的现象。所以，不敢马虎，我们作为外贸工作人员一定要重视唛头，让唛头成为给我们带来便捷的工具，而不是制造麻烦的东西。
