作为外贸人,我们手里需要拥有大量的客户资源,要想成单快,客户不能少。但是客户又不会自己加我们,那么我们该怎样去联系客户呢?其中一种方法就是我们可以猜测客户的邮箱,然后主动联系客户,创造成单的机会。以下就是我为大家总结的几点方法。
一、猜测
这种方式大家可能已经屡见不鲜了,毕竟这是一种老外贸人经常用的方法了。那么这里就简单的介绍一下。因为大多数的邮箱地址都是有规律可以摸索的,如果你知道了客户的姓名以及官网域名的话,在通过猜测、判断以及验证等一系列操作之后,你就能获得很多真正的客户电子邮箱。其实猜测邮箱的方法就是:1、获取到联系人的全名,需要知道姓和名。2、根据企业邮箱的命名习惯来进行排列组合,罗列出所有可能的结果。3、将所有的结果,都发给邮箱验证工具来检验,看看是否有真实的电子邮箱。
另外还有一种情况,有的公司域名太长了,有些人也不会把那么长的公司名称放进邮箱里,所以也很有可能是公司名称的缩写。如果有这种情况的话,可以先去网站上找到任意的一个邮箱地址,然后检查其域名。找到一个邮箱就解决了大问题,因为很有可能,公司里所有人的工作邮箱都是用这个域名缩写。如果怕一个不太靠谱的话,你还可以多找几个邮件仔细确认一下。
做完以上准备之后,再打开你的邮箱,点击写邮件,按照步骤一步一步操作就将从网站上得到的所有邮箱列表都复制粘贴到收件人的那一栏,然后将鼠标放在每一个邮箱上面,你就会看到,“该邮箱地址是否与Google+绑定”以及“该邮箱地址是否与领英账户绑定”的字样。还有一种情况,如果这两种提示都没有的话,就证明这个账号并没有绑定这两个,那么你就可以选取一个你认为可能是的邮箱地址,拿到谷歌上去搜索,看看在网上是否有被提及,如果有的话,那么恭喜你,你的猜测是正确的。
二、巧妙利用领英网站
作为外贸人必备的领英网站,在平台上,对于你的直接好友,只需要点击个人资料,就可以看到他们的邮箱地址,采集好友的信息方便又快捷,然后再用邮件进行沟通。如果是一个两个好友的话,用这种方式就可以了,但是如果需要采集众多好友的邮箱的话,就需要利用到领英本身的这个功能了。领英平台自带一个将好友数据以文件形式导出的功能,导出之后会以邮件链接的形式发送给你,在里面直接点击下载即可获取。最后呢,你还会获取到一个CSV的文件,点进去你就会发现你账号内所有的领英好友的电子地址都包含在内了!
三、利用网站的通用联系表单
我们知道,在每个公司的网站上都会有一些联系表单,就比如电子邮件等信息,而处理这些邮件的人,一般不会是我们想要联系的人,但是我们可以举一反三地利用人的心理来获取目标邮箱,甚至还可以让对方主动联系你。
例如说,你知道目标的姓名,那么你就可以直接发邮件询问:您好,您可以帮我联系一下XX嘛?切记,此时一定不要暴露真实想法,不然人家一听是电话营销的,直接就无视掉,这样的话我们几乎就没有机会了。我们与这位处理邮件的朋友没有利益冲突,一般人家都会帮一下这个忙。