填写预订信息。 发货人的字面意思是托运人。 不仅要根据字面意思填写姓名，还要填写公司名称+地址。 一些国家（例如巴西和以色列）需要提供公司税号。 CNEE不应从字面上解释为收货人的名称。 如果有公司，则必须是公司名称+地址+联系信息。 如果有公司名称，但仅填写此人的姓名，它将默认为收货人为私人身份，并且后续操作很麻烦。 如果可能的话，最好将BOOKING信息作为跟进提单信息。 如果不确定，请尝试完全填写。
一、预订前您需要了解的事项
1.明确每条路线的服务和拼箱服务；
2.选择运输公司或货运代理；
3.查看托运单；
4.获得预订确认；
5.在FMS系统中输入并验证各种费用；
6.后续服务；
7.安排付款并收到正本提单，并通过电传放行货物； 您可以在预订过程中检查特定规则（全速轻松导出），该规则已经在许多大型船运公司和货运公司中得到解决。
二、预订和货运代理操作流程的预订
1.贸易商与货运代理公司进行了预订（预订必须显示：托运人/托运人，货运公司/船名/航程或时间表，出发港，目的港/过境港，货物名称，集装箱类型，集装箱数量，货运条款，托运人的签名和盖章）。
2.客户服务人员收到预订表格后，需要确认订单，交付FOB / EXW / FCA，与国外确认并预付款：销售（预付款）与贸易商核对运费，以及确认后，销售人员将预订清单签单并进行确认，然后根据自制的S / O编号与相应的运输公司一起预订空间。
3.客户服务人员需要与货运公司确认空间。预订后，客户服务人员应及时将信息输入公司的内部系统。
4.做出相应的操作通知，指出与预订信息匹配的信息，然后将其发送给贸易商，以便贸易商安排货物和单据的交付。然后需要准备的文件是入库通知书，运输和包装通知书，自我报告协议，客户提供的交货通知书，以及货运代理安排团队接送货物。货物到仓库。接下来，线路主管根据业务员的要求咨询运输公司，并努力申请更低的价格，以便供应商选择。 如果直接与船东预定舱位，则应注意船东是否已连接至船东指定的目的地港口；是否可以接收超重容器；是直接船还是中转船，以及在何处转移；它可以在几天内到达目的港；航程呼叫的终点站（海天，向屿，厦门中国国际贸易中心，国际集装箱离岛，松宇，海润）；这次航行的空间是否狭窄以及是否可以保证。如果对方是指定的船东，则在必要时（例如较低的运费），您可以通过第二家货运代理进行预订，但除了与船东相同的要点外，您还应在预订前确认以下几点：提单，是否更改购物者或其他信息；如果货主需要，我可以申请为期N天的目的港集装箱免费期吗？签发的提单是MB / L还是HB / L；是否可以保证空间（以上内容仅适用于运费预付的FREIGHTPREPAID）。直属主管与船东/货主协商运费，然后托运人接受推销员的报价后，在出口货物代理人的委托书S / O（订购清单）上签字，推销员可以预定空间并打印 一份未格式化的副本到运单处，并注明装运日期，运费，集装箱数量，货主的特殊要求，电话，传真等。在寄出托运单后，可以敦促船东发送 预订确认。 同时，销售人员填写完整的公司业务清单，并清楚指出拖车公司，报关行及其电话传真的各种费用。 在获得船东的预订确认后，航线主管将在提单上填写提单编号和航程编号，并将其交给操作员进行操作。
三、如何处理紧急情况。
如果货主要求更改为下一个航次，则将进行原始预订。确认将通知船东退还机票并重新预订下一个航次的空间。如果运费发生变化，应及时通知销售人员并与货主协商；货主要求在目的港申请10--14天的集装箱免费期，并与船东联系，确定可以申请免费期的具体天数N，然后发出N天的申请在目的港的免费期（在提货单上盖有“购物者”印章），向所有者传真。然后适用于目的港直至确认；如果货物被命名为化学物质，但不是危险的，且船东要求提供描述，则必须签发非危险的货物描述，并在提货单上盖上SHOPPER印章；后来，船东更换了船，或者货主要求改变船舶，将带有原始预订确认书的货物退还给船东，重新预订了舱位，获得了新的预订确认书，并向船东发出了集装箱申请承运人的印章。船名和航程（MV。），提单编号（OB / L），离港/目的港（POL / POD），集装箱编号/类型（CNTR＃），并在航程上注明原始信息，新的提单提单号。
