涉及外贸领域运输条款时,一些个人外贸从业者或者是小型的外贸机构经常会涉及到货代相关服务给的提单填写内容是不同的,例如会有CY-CY、CFS-CFS,这二者是什么意思呢?二者之间是否有区别呢?一些新进入行业发展的外贸人对于这种问题还是很关心的,事实上这二者的区别非常大。
二者具体如下,
CY-CY yard to yard
Cy-cfs yard to container terminal
前者所说的是堆场到堆场,后者所说的是堆场到集装箱货运站,由此可见二者所具有的差异还是很明显的,简单叙述,这二者就是场到场和场到站的区别,即
Container yard from the place of departure or loading port to the destination or unloading port
Container terminal from the container yard at the place of departure or loading port to the destination or unloading port。
通过如上阐述我们已经了解了这二者所具有的区别,有些用户疑惑的还有其他层面问题,例如该给用户提供哪种证书呢?事实上这种问题用户完全不需要操心,证书的提交是由供应商决定的,而并非客户决定的,因此在这一层面,产品销售者根据自身的实际情况以及便利条件选择cY-CY或CFS-CFS就可以了,这一层面中并没有征询客户需求的必要,如果提前征询是否可行呢?可以提前征询,这样能够给用户带来更多的便捷,但是对于产品销售方而言是自寻烦恼,涉及这一类型问题时客户方很有可能根据自身的便利需求而提出相应的要求,这很有可能给产品销售方带来不必要的麻烦,所以产品销售前期阶段没有必要在这一层面征求用户的建议。
部分用户认为cY-CY和CFS-CFS等并不重要,事实上并非如此,虽然其含义容易理解,但是在实际对外贸易往来中是非常重要的,而且也是一个非常关键的环节,通常情况下不会出现误差,一旦出现误差就会导致企业资金受损,或是客户产生不满情绪,所以这一层面要仔细因对,做好二次复检工作,规避签发放单时出现这一类型内容填写错误的情况。
这样的案例还是很多的,此前上海某家外贸企业销售电子仪器产品时,相关负责人员填写单据时,本应根据运输条款cy-fo进行相应填写,但工作人员填写过程中却错误填写了CY-CY。这种填写错误导致企业销售这批产品利润收入降低。原因在于cy-fo中船运公司只将产品运输到港口,此后阶段卸船等相关事宜无需船运公司负责,需要收货人自行负责,因此填写这一类型的内容时产品购方要负责这一部分的费用开支,一旦填写CY-CY,从堆场到堆场运输公司中间环节货物装卸等相应工作流程都由船运公司负责,而这也就意味着运输产品时,该企业所支出的运输费用成本会提升。反之亦然,此前产品销售时用户已经默认CY-CY,填写时却错误填写了cy-fo,用户的费用支出就会提升。
因为这种情况导致后期合作中断的情况也有很多,因此遇到这一类型相关问题时,外贸企业工作人员一定要谨慎。一旦出现这种错误该如何解决问题呢?良好的沟通非常关键。
大连某企业所销售产品为农机产品,客户正本提单,CY-CY错误填写cy-fo后,该外贸企业工作人员并没有发现,此后检查相应工作流程时发现该问题立刻及时和用户企业沟通:
Mr. Caslon:
I'm very sorry to inform you that y-cy mistakenly filled in CY fo due to our negligence. This situation was found during the process work inspection, and I'm very sorry for the impact on you. As for the corresponding expense problem, we will be fully responsible for it, and we will call the corresponding expense to your company account later. I'm terribly sorry for the impact this problem has on you.
卡斯伦先生:
非常抱歉的通知您,由于我方工作疏忽的原因,Y-CY错误填写cy-fo,流程工作检查时发现了这种情况,对于给您造成的影响万分抱歉,至应的费用开支问题,我方会全权负责,稍后会将费用打至贵方公司账号上。因为此种问题给你造成的影响万分抱歉。
有些外贸企业在出现此种状况后,抱有侥幸心态认为只要对方不发现就可以了,但事实上只有在对方企业对于运输条款和费用划分等内容完全不懂时才可以隐瞒。只要对方工作人员对此类问题稍有了解,就会发现其中存在的问题,一旦出现这种状况,瞒而不报的状态下,很有可能因为一个微小的工作误差而导致买卖双方后期阶段的合作终止,所以遇到这种问题时应该第一时间修正这一问题,毕竟这一层面所涉及的资金款项并不是很多,因为此种原因丢失长期客户显然得不偿失。