相信做外贸的人,对于开发信一定多少有了解过,但是基本效果都不大,但是邮件在我们外贸中还是很重要的,毕竟国外都是通过邮件来沟通联系的,而我们要开发客户的话,在展会或者获取到客户的联系方式后,都需要写开发信来转化客户。
那开发信有什么技巧呢,今天,小编就来给大家讲一下,还有要注意的事项。
首先我们要注意,不能太明显的推销我们的产品,我们在街上或者自己都能收到很多类似这样的邮件或者传单,赤裸裸的广告,基本没人会去看的,这么明显的广告推广,你会看吗,还是会直接删除,老外也是人,跟我们也是差不多的。
1、我们获取到了客户的联系方式之后,不要一拿到邮箱,就一封开发信怼过去,我们要先大概了解下这个客户的需求,确认是不是真实的,是不是有意要购买我们的产品,国外的邮箱就相当于是我们的手机号,我们可以去谷歌搜索下,看看能不能多了解下这个客户,现在有很多渠道可以通过邮箱来查询。
2、确定好客户之后,我们写开发信的时候,要自然一点,英语用词专业点,有些词汇自己不明白多去查询下,尽量给对方一种专业的感觉,我见过很多人的开发信写的,那英语水平还不如高中生,牛头不对马嘴的。
邮件简单点,突出重点,不要花里胡哨的,尽量全文都使用黑色字体,不要用彩色字那些,太乱了,大小写写明白,不要全部都用大写的字母,如果你想突出我们产品的某个重点,那可以。
邮件里最重要的就是产品的信息,我们可以适当的多一些产品的信息,突出好的,有利的,给客户一种吸引的感觉,让她们看到你产品就有一种“哇”的感觉,尽量不要附上图片,国外的邮件营销跟我们短信营销差不多,以免被删除或拦截。
邮件的标题最好注明产品和公司名字等,让客户一看就知道这个邮件的重点,也给客户一种专业的感觉,相信要是你自己看到一封邮件,标题就注明了产品和公司,这么的简单明了,我通过主题就能很方便知道邮件的大概内容,基本都会点进去看,也节省很多时间,不会被当做垃圾邮件。
最后,一定要注意细节,我们开发信的语法、单词、标点符号那些一定要注意,连单词,语法都错了,就会给人一种很不专业的感觉。信的格式正确统一。然后要根据自己信的反馈,不断调整信的内容。争取让开发信对自己最大化。