外贸企业在后期运营中能否快速发展起来，和能否获得更多的客户，占有更多的市场份额有密切联系性，找客户的主要方式在类别上划分无外乎两种，一种是主动寻求客户，一种是被动获得客户，那么这两种找客户的方式都有什么特点呢?
被动寻找客户方式主要是以论坛或相应途径发出产品销售信息之后，等待客户群体上门联系，这种做法的优势在于只需要通过简单的操作就能够获得潜在用户群体，但所具有的针对性不强，例如：
Bosch Foreign Trade Co.
Ltd. invites agents from Los Angeles
Founded in 1983, Bosch Foreign Trade Co., Ltd. is one of the largest enterprises in Asia that entered the field of tools earlier to produce products. In 1992, products sold in the United States market are now sold by agents in New York, Seattle and other places. The products of Bosch Foreign Trade Co., Ltd. are sold in the same type of market in the United States. In the field, the market share is 12.1%. It is said that there are many types of products sold and the quality is guaranteed. There are three agents in Los Angeles and three agents in total.
Our company sells manual nailing guns, 135 yuan per piece, wooden floor repair tools, s035 electric drills, 135 yuan per piece, 25 sets of heads, 45 yuan per wheel sleeve, 170 yuan per 4-inch alloy angle grinder, practical hand-driven woodworking drill, 135 yuan per unit, 270 yuan per woodworking drill, in addition to the above products, our company sells. Other categories of products totaled 75 categories of single-piece products, reaching 374 kinds. If there is demand, users can order our products. (Attention should be paid to excluding the existing regional agent areas.)
博世外贸有限公司诚招洛杉矶地区代理
博世外贸有限公司成立于1983年，是亚洲地区较早进入工具生产领域的大型企业之一，1992年阶段开拓欧美市场，目前在纽约、西雅图等多地都有代理商销售本公司产品，本公司所销售产品在美国同类型市场产品销售领域中占比为12.1%，所销售的类别全、产品样式多，质量有保障，现诚招洛杉矶地区代理，代理企业数量共计三家。
我公司所销售手动打钉枪，每件135元，木地板修复工具s035电钻，每把135元，25套头轮套筒，每件45元，4寸合金角磨机，每台170元，实用手摇式木工打孔机，每台135元，木工打口电钻，每台270元，除如上产品之外，我公司所销售的其他类别产品共计75类，样式达到了374种，如有需求，用户可订购我公司产品。(需注意不包括已有区域代理地区)。
主动形式则是由外贸工作人员主动寻找客户群体，在这一类型的潜在用户群体发掘过程之中，其难度在于，由于需要单一进行邮件发送，手动操作比较复杂，但其好处也是非常明显的，由于这一类型的潜在用户群体都是通过工作人员认真筛选所得，因此产品的购入概率非常高，这一类型的潜在用户群体能否最终成为客户群体，主要是看外贸企业工作人员在工作过程之中，所撰写的信函是否有针对性，例如：
Merry Christmas Mr Lawrence
Our company specializes in various types of cylinder and gas pipe joints, which are very favorable in terms of price. At present, there are various marketing promotional activities in the United States market. If you are interested in the products sold by our company, you can contact us by return. In the annex, there are the product categories and prices produced by our company. We are busy with you. I'm sorry to disturb your work.
劳伦斯先生：
我公司主营各类别气缸气管接头，价格方面非常优惠，目前阶段针对美国市场有各类营销促销活动，如果贵公司对我公司所销售的产品感兴趣，可以回函联系，在附件之中有我公司所生产的产品类别以及价格，百忙之中打扰您的工作，深感抱歉。
很简单的一篇营销信函，在这一信函中该用户提到了两点，首先是“Our company specializes in various types of cylinder and gas pipe joints, which are very favorable in terms of price. At present”其次提到了“I'm sorry to disturb you in your busy schedule.”这篇信函的撰写还是无可挑剔的，为什么说无可挑剔呢?既介绍明白了自己企业所销售的产品，又非常有礼貌，毕竟在对方并不了解你的时候，给对方发送邮件是一件不礼貌的事情，及时道歉能够让对方企业工作人员对你的态度至少不会太差，这样后期阶段能够达成业务往来关系的可能性才会更大一些。
外贸企业工作人员找客户的主要方式在如上这种模式之中，所需要关注的问题在于一定要做好客户群体的筛选，当筛选出这一类型的有实际需求的客户群体之后，可以采用群发模式发送信函，所撰写的信函内容不需要每一封都有独特个性内容表达，这样才能够节省大量时间，首先进行群发，当有用户群体回复时，这一类型的用户是要针对性对待的，根据其代理企业特点在当地的市场占据情况如何，以及其所需产品的价格优惠费用额额等等针对性的给予回复，这样才能够助力外贸企业产品销售额度提升。
