对于一个外贸人来说，基础的英语知识是必不可少的，英语在外贸中的作用不言而喻，但是有一些业务员把英语不好当作了不出单的最重要原因，这显然是不正确的，英语固然重要，但却不是最核心的内容，更多时候它只是一个载体，一个工具，也是有很多人靠着蹩脚的英语做出了相当好的业绩的。
就比如说你要砍一棵很粗的大树，我们可以选择用电锯来锯，可能只需要几分钟就搞定了；或者选用两个人一起拉的大锯子，个把小时也足够了；还可以选择小钢锯，慢慢锯，估计锯个两三天也差不多了……只要坚持，不论用什么方式，都可以达到目的，只不过是快慢的问题了。外贸也是如此，英语好一点就省时省力一点，英语实在不好就多花点时间去做，总归可以达到目的的。
外贸英语，无非也就是邮件和口语沟通两个内容。那么英语不好的人，应该如何处理这两个内容呢？
第一，量力而行。既然你知道你的英语不好，就不要妄图想要把邮件写的多么漂亮，用很多复杂的句式什么的，你就干脆直接使用短句，只要能表达得清楚就可以，越清楚越好，做外贸业务又不是专业英语考试，不需要为了高分而去在文字上做功夫，你要做的是通过最简单的语言，表达清楚你要传达的意思。所谓函电，真正起作用的是其承载的内容，内容越清楚，函电的作用越大。
第二，可以去网上找一些范文和例句，把它们背下来，套用到你们得邮件或者是口语沟通中就行了。
第三，在给客户打电话之前，先在纸上打好草稿，把你要说的话记下来，给客户表达清楚你想要说的内容，如果客户说的话你听不懂，也不用太纠结，把你要说的话说完，然后给他们一个邮箱，让他们发邮件。
第四，不要害怕别人说你英语不好，有机会就说，同时可以告知客户，让对方说的慢一些，说的多了，渐渐地会越来越流利的。
第五，在给客户说自己的邮箱的时候，遇到对方听不清楚的字母，可以用单词来解说，比如d，d for dog。这样对方就能够很容易知道你的邮箱，不会因为个别字母而出现错误。
最后说一句实话，说不定你客户的英语比你还差，你还有什么好担心的？如果你的英语真的不好，客户反馈过来的信息一定要谨慎处理，多方求证，以免产生误解。当然如果你想在外贸行业走的长久、踏实一点，英语能力确实必须提高起来。
