涉外商贸往来经常会涉及到各种各样的问题,有的难以解决,有的繁琐无比,这就涉及到了谈判,那么贸易谈判是什么呢?涉外贸易谈判和国内的商务谈判具有的差别还是很大的。
国内商贸谈判都是各家公司面对面的进行沟通,而在涉外商贸往来中的贸易谈判却不是如此,由于都是境外企业,距离甚远,所以想要对面沟通并不是件容易的事情,如果是涉及到千万元的大单,部分外贸企业工作人员会乘坐飞机到国外和买方公司沟通,但几十万或者是数百万元的小单子,则没有这样的必要,因此贸易谈判往往是通过信函沟通来完成的。
互联网发达的今天,电子邮件的传递速度可谓秒到,所以在谈判效果上非常出色,并没有任何延迟,例如:
Mr. Hans
The detailed list of the products you ordered in our company is as follows: 1 500 crafts gourds, 1 800 purple sand teapots, 1 800 ink-splashing folding fans, 4 000 prospective porcelain bottles, 7 000 Ivory chopsticks and 400 Fuxi forks and knives. In the appendix, the total price of the products you ordered is 14 million yuan. We have no objection to the mode of delivery.
Your company proposed to use L/C for remittance in this transaction, which is of no significance to our company. However, your company requires a 5% discount on the total price of the products sold during the sales process. Our company has agreed with your company's demand through the resolution of the board of directors. However, your company has proposed that the cost of sea transportation of this product should be borne by our company. It is very difficult for us to comply with this requirement. The cost of transportation of products and related insurance should be borne by you.
Your company has previously indicated that there are other foreign trade enterprises in China that can also ship to your company at present, and these enterprises provide product transportation and insurance fees, but please do a good job of price comparison. At present, domestic crafts gourds and ceramic ornaments are sold. Our company's price is very advantageous in the industry. More importantly, our company has independent production of products. Intellectual property rights, such as ceramic vase ornaments, antique handicraft ornaments, etc., can not be found in other companies except our company, so I hope your company will make a careful decision.
汉斯先生
贵公司此次在我公司所订购的产品详细列表如下:工艺品葫芦1500个,紫砂茶壶,1280,泼墨山水折扇1380把,远景瓷瓶4000个,仿象牙筷子7000,伏西餐刀叉400个,详细价格在附录中,本次贵公司所订购的产品总计价格为1400万元,对于发货方式我公司没有异议。
贵公司在本次交易中提出采用信用证方式汇款,这一点我公司也没有任何意义,但贵公司要求在本次产品销售过程之中,产品销售的总价需要给予5%折扣,我公司经过董事会决议同意了贵公司的这一需求,不过贵公司提出本次产品海路运输费用由我公司承担,我公司很难答应这样的要求,产品运输费用以及相关保险等费用需由贵方自行承担。
贵公司此前曾表示,目前国内有其它一些外贸企业也可向贵公司发货,而且这几家企业是提供产品运输以及保险费用的,但请贵公司做好价格对比,目前国内工艺品葫芦以及陶瓷摆件销售,我公司价格在行业中非常有优势,更为重要的是我公司的产品制作拥有自主知识产权,例如陶瓷花瓶摆件,仿古工艺品摆件等,除我公司之外,在其他公司是无法找到相似产品的,所以希望贵公司慎重作出决定。
从如上信函中就可以看到贸易谈判是什么,所谓的贸易谈判在外贸这一领域之中就是以视频沟通、面对面沟通或是信函沟通的方式解决某一问题的方法,在当下多数的中小型外贸企业进行贸易谈判时往往都会选择采用信函来往这种方式,这种方式既便捷高效又有效减少成本支出,因此成为了国内外外贸进出口企业所喜欢的一种谈判方式。
从上面的案例中可以看到,这家外贸公司销售产品因为并不包含产品的运输费用以及保险等相关费用,产品购入企业表示很有可能更换另外一家公司,这家外贸公司首先将自身所具有的优势进行了展示,其次将对方公司购入的产品进行了表单罗列,这样的做法是为此后做铺垫,这家公司表示,公司所销售的这些产品都有专利,因此购入方企业想要通过其他渠道购买同样的产品根本无法达成,虽然其他企业很可能支付产品运费以及保险等相关费用,但其他公司无法提供和自己公司相同的产品,以此告诉对方想要获得优质产品,依然要保持合作关系。
从这样的案例中可以看到,其谈判技巧还是很到位的,专属专利产品受到法律保护的状态之下,其他人无法模仿,因此即使该外贸公司并不承担产品运输等相关费用,但依然处于主导地位,这种时候产品购入方多数状况下都会选择让步。