引言
近年来,越南凭借诸多优势吸引了大量外国企业前去注册公司、投资兴业,那么越南公司到底如何注册,其中有哪些注意事项,唐诚为您解读。
注册越南公司需要准备哪些材料?
法人股东注册所需材料
如果是以法人股东的身份注册越南公司,那么需要准备以下这些材料:
母公司的营业执照,董事任职书,董事 / 股东的人员名册,公司章程,资信证明文件(需要提供母公司的资信证明文件,并且该证明文件要求为英文版原件,其中必须出示余额证明,以此来证明母公司具备相应的经济实力和良好信誉 )公司董事身份证明,法定代表人与董事地址证明,租赁相关材料(租赁合同正本一份、出租房的土地所有权证明以及无异议声明,这些能确定公司的经营场地情况,保障注册的合规性)公司名称拟定,注册资本准备以及产品目录或经验证明等。
自然人股东注册所需材料
若是以自然人股东的身份注册越南公司,则要准备以下相应材料:
法定代表人身份证明,地址证明,房屋租赁合同,公司注册资金经营范围说明,公司名称拟定,股东身份证明文件以及资信证明文件。
注册越南公司的具体流程是怎样的?
前期准备阶段
在正式注册越南公司前,有一系列重要的准备工作需要完成。
首先是确定公司名称,公司名称得符合越南当地的相关命名规范要求,建议准备两至三个拟用的英文名称(通常需以 “ltd” 结尾),然后通过在线或当地工商部门查询并预定,确保名称独一无二,不能与已有的公司重名,并且名称中不得包含政治、宗教等敏感词汇。
接着要选择公司类型,越南常见的公司类型有外商独资有限责任公司(LLC)、合资公司、代表处、股份有限公司等。企业应根据自身经营需求和目标来进行合适的选择,比如外商独资有限责任公司行业范围较为灵活,适用于商贸活动、服务以及工厂制造等,是比较常见的形式;而代表处则主要用于商业联络和调查,没有法律主体。
明确注册资本也很关键,不同类型的公司在注册资本方面有不同要求,像外商投资公司注册资本最低为 10 万美元,有限责任公司注册资本最低为 20 亿越南盾,股份有限公司注册资本最低为 100 亿越南盾等,同时要做好资金方面的相关安排,确保符合注册条件。
确定公司成员也不容忽视,要明确股东、法定代表人等信息。股东可以是自然人或法人团体,若为自然人需年满 18 周岁,具备完全民事行为能力,并且外国人在越南注册公司时,是可以持有 100% 股权的;法定代表人要负责公司的日常管理和决策,其可以是公司股东或外部人士。
最后就是准备注册地址,注册地址必须是越南境内实际存在的地址,可以是租赁的办公场所或自有的房产,需要提供租赁协议或产权证明等相关材料,像租赁合同正本一份、出租房的土地所有权证明以及无异议声明等,若涉及外籍人士租赁,相关材料可能还需经过越南公证处公证、使馆认证等流程。
审批申请阶段
资料准备齐全后,可以利用数字化平台提交申请,或者直接前往相关部门递件。提交之后,相关部门会对这些资料进行审查,这个过程中有可能需要回复询问或者补交材料。通常审核时间大概在 1 - 3 个月左右,具体时长会受多种因素影响,比如申请的公司类型、提交资料的完整性以及当时的业务繁忙程度等等。
后续手续阶段
当顺利拿到营业执照后,可别以为就大功告成,还有一些后续手续需要去办理。
首先是刻章,按照越南法律规定,要刻制公章、财务章、合同章等印章,这些印章在公司后续的各类经营活动、文件签署等方面都会经常用到,一定要妥善保管。接着就是开立银行账户,在越南注册的公司需要开立本地银行账户,以便日后进行资金往来和管理,开户的时候通常需要提供公司章程以及其他一些相关文件,选择银行的时候可以综合考虑信誉、服务质量以及账户类型等因素。税务登记也必不可少,要前往越南税务局进行登记,并申请税务登记证,后续公司运营过程中的各种税务申报、缴纳等都要依据这个税务登记来进行操作。
除此之外,根据公司具体的业务需求,还可能需要办理其他许可证件和资质认证等手续,比如从事特定行业,像进出口业务可能需要提供进出口产品的海关代码,有的产品如食品、保健品对外资从事进口有限制条件,那就得按要求去申请相应许可;又或者从事批发与零售业务,除不包含在越南对世贸组织(WTO)承诺中的商品(如卷烟、雪茄、书籍、报纸和杂志、任何影像记录贵重金属和宝石、药品、成品油、原油、大米、甘蔗和甜菜糖)及其他政府禁止的项目外,外资可以从事,但拿到商业登记证后还得申请零售许可证(个人投资者申请时间可能会延长)等等,所以要根据自身业务提前了解清楚并按规定办理。
注册越南公司需注意文件认证和翻译
在注册越南公司的过程中,各类文件的认证与翻译工作可不能忽视。首先,涉及到的相关文件通常需要先在中国进行公证,像营业执照、公司章程、股东身份证明等材料,公证是确保其真实性与合法性的重要一步。公证完成后,还得进行领事认证,通过中国的领事机构对相关文件加以认证,这样这些文件在越南那边才更具法律效力。
而且,这些经过公证和领事认证的文件,到了越南之后,还需要找有资质的专业机构进行翻译,要翻译成越南语版本,毕竟越南当地的官方语言是越南语,只有这样的文件才能被越南当地相关管理部门顺利受理和认可,整个注册流程才能顺利往下推进,所以大家在准备文件时,千万要记得把这一系列认证与翻译工作做到位。