一、优化邮件内容
1.避开敏感词汇
像“贷款”“发票”这类词,很容易被邮件服务商当成垃圾邮件的标志。尽量别在邮件标题和正文里用这些词。要是想表达类似的意思,可以用“专属福利”这类更温和的词来替代。
2.保持内容简洁
邮件内容要简单明了,别堆砌太多文字,也别用太复杂的排版。太多图片、复杂的 HTML 代码,还有不稳定的外部链接,都可能让邮件服务提供商觉得这是垃圾邮件。建议图文搭配,但图片别超过整个邮件内容的 20%,这样邮件看起来才清爽,也容易阅读。
3.提供有价值的内容
确保邮件里的内容对收件人有用,能吸引他们的兴趣。可以是产品介绍、行业资讯、使用技巧、优惠活动等。别发无关紧要的内容或垃圾信息,要让邮件给收件人带来实实在在的价值。
二、规范邮件格式
1.正确的 HTML 语法
确保邮件的 HTML 语法正确,别用太多特殊符号和夸张的排版。这不仅能让邮件正常显示,还能减少被误判为垃圾邮件的风险。
2.设置“取消订阅”链接
在邮件里加上“取消订阅”链接,让收件人随时能退订。这符合反垃圾邮件法规,还能提升您邮件营销的信誉。
三、优化发送策略
1.控制发送频率
别太频繁地发邮件,尤其别在短时间内发一大堆邮件,这容易被邮件服务商当成垃圾邮件行为。根据收件人的活跃时间和习惯,合理安排发送时间。一般来说,每周发 2 - 3 次邮件比较合适,要是每天都要发,那每天别超过一次。
2.用专业的邮件营销平台
选信誉好的邮件营销平台,像 Geeksend 这样的。这些平台通常有优质的 IP 资源,还会定期维护 IP 信誉,能确保邮件顺利送到收件人的收件箱。
四、维护发件人信誉
1.用公司域名邮箱
别用公共邮箱域名,用公司域名邮箱,比如 [username]@
2.定期清理邮件列表
定期检查和清理邮件列表,把无效或过期的邮件地址去掉。这不仅能提高邮件送达率,还能避免因发到无效地址而损害发件域名的信誉。
3.监控发件域名和 IP 地址
确保发件域名和 IP 地址信誉良好,别被列入黑名单。定期检查发件域名和 IP 地址的状态,要是发现异常,及时处理。
五、个性化与互动
1.个性化邮件内容
根据收件人的姓名、公司、兴趣等信息,定制个性化的邮件内容,让收件人觉得邮件是专门为他们准备的。个性化的内容不仅能提高邮件的吸引力,还能增强客户的参与感和忠诚度。
2.鼓励收件人互动
在邮件里加上互动元素,比如提问、调查问卷、投票等,鼓励收件人回复邮件或参与互动。这不仅能提高邮件的互动率,还能提升发件人的信誉度。