对于外贸企业而言，随着业务扩张、交易规模的不断扩大，日常资金管理运营的职能将会更加细分，并越来越依赖团队间的协同工作。如何在保障企业账户与资金安全的前提下，让团队成员能实现精准分工、高效协作，从而大幅提升整体运营效率，已成为众多外贸老板们的共同挑战。
深圳主营数码产品出口的刘总对此深有体会：“我们公司目前有3个业务团队，主要面向欧美、东南亚市场。业务旺季时，财务部门要同时处理不同业务团队近百笔贸易材料以及整个付款流程。由于公司账户受限于单一管理，财务需频繁与不同业务员沟通收集资料，内部沟通成本过高、支付流程冗长，甚至还发生过两次重复付款的误操作，给公司带来了不小的损失。”
但最近，刘总的这一困扰已经得到了解决——
“公司现在给每个业务部门都开通了独立的操作权限，分别为业务员设置了业务员账号负责贸易资料的处理，财务人员设置了资金专员账号，给财务经理配置了复核专员的角色。这样一来，各部门可以独立完成资金操作，既保证了流程的顺畅高效，又能实现统一监管。”
这一解决方案得益于寻汇SUNRATE近期对「多用户管理」功能的迭代升级，该功能以灵活定义用户角色和精细化权限管理模式，全面满足企业不断变化的业务需求👇
「多用户管理」功能焕新升级
寻汇SUNRATE「多用户管理」功能，现支持企业的主管理员在线为各职能部门的团队成员创建不同角色的子用户，如专注于资金出入账交易的资金专员、聚焦于出账交易复核的复核专员，以及负责商务卡的商务卡管理员及持卡人等。
每个角色对应各自的页面访问权限，可对账户的不同功能进行个性化操作。通过更为精准的权限分配，提升团队运营协作效率的同时，保障企业信息及资金安全。
为什么选择「多用户管理」功能？
1、精细化权限管理，安全与效率并重
您可根据管理层、财务、业务员等不同岗位的实际需求，赋予其特定的访问与操作权限。清晰明确的权限划分，不仅能减少数据泄露风险，强化资金安全防护，还能确保各岗位员工各司其职，极大提升企业内部协同效率。
2、职能独立分工，业务运营细致高效
全面优化企业资金运营流程，付款、审批、对账等职能均可独立分配给特定角色，每个角色仅执行与其职责相关的操作指令，可避免操作混乱或信息误传导致的支付错误，确保每笔交易顺畅无忧进行。
3、一键激活子用户，快速部署多用户管理体系
主管理员可随时在线添加或调整子用户，新成员仅需通过邮件激活即可迅速启用，极大缩短了账号配置时间，构建起更加流畅、高效的团队运营模式！此外，您也可以对不再需要使用的子用户进行停用或删除操作，进一步强化安全管理。
4、权限灵活调整，适配企业发展需求
随着企业的不断发展，团队成员的岗位变动及架构调整在所难免，主管理员可灵活调配子用户权限以适应员工角色的变化，确保账户管理模式始终与业务发展保持同步。
「多用户管理」功能开通指南
1、登陆SUNRATE平台，进入【账户中心】→选择【用户管理】选项。
2、点击【新增用户】按钮，根据提示依次填写所需信息，并点击【下一步】继续。
3、进入【角色分配】环节，勾选需要分配的角色，所选角色对应的可访问页面和菜单将自动显示。
4、确认信息无误后，点击【提交】按钮完成操作，平台会自动向该用户发送激活邮件。
*涉及中国境内的跨境支付服务全部由具备资质的合作机构提供
寻汇SUNRATE「多用户管理」功能，支持为不同员工分配权限，并提供灵活的权限调整功能，满足企业高效、便捷的账户管理需求。
