波兰位于欧洲大陆中部,与多个国家接壤。作为欧盟国家之一,贸易便利,跟其他国家买卖东西不需要额外交税。自1990年开始施行经济自由化政策以来,已连续27年维持着高经济增长率。目前经济总量稳居欧盟27国第6位。

作为欧盟成员国,波兰在贸易方面享有便利的条件,不需要额外的关税,这也为跨境卖家们带来了便利本期,小编将详细解析在波兰注册公司的优势及注册过程中需要注意的必要步骤。


01注册波兰国家有什么优势?

1、政府鼓励外商投资

波兰欢迎外国投资者,允许公司董事和股东为外国人,投资者可以根据自身需求灵活选择是否雇佣本地员工。此外,波兰为外国投资者提供了与当地企业相同的待遇,确保投资者在波兰赚取的利润可以全额汇出,极大地增强了投资的吸引力。

2、注册公司灵活性高

在波兰注册公司不需要投资者亲自到场,也无需进行公证或使馆认证。投资者可以根据初始资本和商业目标,自由选择适合的公司规模(小型、中型或大型企业)。这种灵活性显著降低了潜在的法律纠纷风险,使得投资者能够更加专注于业务发展。

3、注册时效快

波兰的公司注册流程高效,最快可在一个月内获得营业执照,VAT号的申请通常在1-2个月内完成

02注册波兰公司类型

在波兰,注册公司主要有两种类型,有限责任公司(LLC)分公司。这两种注册类型有明显的差异,卖家朋友可以根据自身实际情况选择合适的注册方式。

1注册波兰有限责任公司(LLC)

优点:

独立法人资格

作为独立的法人实体,有限责任公司可以独立承担法律责任,减少母公司在法律和财务上的风险。股东仅以其出资额为限承担责任,风险相对较低。

独立的有限责任公司(LLC)可以建立和推广自己在波兰的品牌和市场形象,更容易赢得本地客户和合作伙伴的信任,可以根据本地市场需求独立制定和实施营销策略。


新成立的有限责任公司可能享有波兰政府提供的税收优惠和补贴政策。通过良好的税务规划,可以利用中波之间的税收协定,优化税务负担。


有限责任公司在本地业务操作和决策上更加灵活,不受母公司政策的制约,能够迅速应对市场变化。公司可以聘用本地管理团队,提升运营效率和市场响应速度。
作为独立法人,有限责任公司可以在波兰本地市场寻求融资和投资机会,扩大业务规模。


缺点:
  成立有限责任需要支付注册费、律师费、会计费等初期成本,还包括租赁办公场所、雇佣员工和日常运营费用。
有限责任公司需要遵守波兰的公司法、税法和劳动法等法规,需要专门的法律和会计服务。需要定期向波兰相关部门提交财务报告和税务申报。
  如果利润分配不当,可能面临中波两地的双重税收,需专业的税务规划。

2注册波兰公司优点

优点:
分公司可以利用母公司的资源和信誉,更迅速进入波兰市场。
分公司直接受母公司控制和管理,实施统一的战略和政策。母公司可以快速做出决策和调整,提高管理效率。
分公司的财务与母公司合并管理,简化跨国财务管理和税务申报。母公司可以更方便地向分公司注入资金,支持业务发展。


缺点:
波兰分公司是母公司在波兰的一个部门,没有法人资格,不能以自己的名义签订合同,所有合同都需要母公司盖章,增加了企业管理成本。
设立分公司时需要母公司提供营业执照、公司章程、财务报告,所有资料均需要宣誓翻译,并且需到公证处进行注册,整个流程耗时很久。
分公司是母公司的一个部门,财务要与母公司相挂钩,对于税务师的要求很高,税务师需要非常了解波兰和中国的税收知识,否则后续报税出现问题,两个公司均会受到影响

结合实际情况和律师建议,选择注册分公司在操作过程中可能会面临较高的成本。这是因为分公司受到严格的法律定义和繁琐的设立流程限制,尤其是在宣誓翻译和公证环节,时间和人力成本都相对较高。此外,分公司在合同签订和运营中缺乏独立性,这会增加母公司的法律和财务风险。相比之下,注册有限责任公司(LLC)则具有明显的优势。作为独立法人,有限责任公司在长期运营中展现出更高的灵活性。它可以独立进行市场操作,享受本地税收优惠和融资机会,更容易建立和推广品牌,以适应本地市场需求。因此,对于跨境卖家来说,有限责任公司通常是更为理想的选择。


03注册公司的基本流程

注册资金

资金要求5000兹罗提(最低水平),无需实缴。若高于这个数字需额外缴纳相应的注册税。
建议至少提供2个股东的护照扫码件,可以免交2100兹/月的社保费。如果只有一个股东的话,从公司成立的当月起,每月需要缴纳大概2100多兹的社保,并且社保有逐年增加的可能性,如选一个股东,我司可以协助处理社保缴交事宜。

提供必要的公司和个人信息,确保资料准确无误,以便顺利进行后续步骤。
英语视频面试,提前提供培训(所有董事/股东都要分开认证,需要会说英语),预留1小时左右时间进行在线视频认证,目前100%成功

提供1个董事/股东护照扫描件

填写客户资料表: 

视频认证申请电子签名

注册公司及申请VAT号

完成所有材料准备后,进行公司注册和VAT税号申请,确保公司在波兰合规运营。


04财务申报

企业所得税申报(月报)

计算方法:
企业所得税=收入-成本,有结余的情况则需要缴税税款,按照以下等级缴纳:
● 不超过200万欧元,按照9%
● 超过了200万欧元,按照19%

VAT(月报)

计算方法:不含税销售额*23%
注意:月度申报连续0申报6个月有稽查风险
每年一次(6月之前),法人是非波兰人的情况下,递交年报需要缴纳140兹罗提,电子签名时可同时办理PESEL号(波兰身份证号),可以免除这个费用,但时效会增加3-4周,目前不强制办理PESEL号,且办理费用高昂,建议可先不办理。

年报

05写在最后

总的来说,在波兰注册公司为跨境卖家提供了很多机会。优惠政策、灵活的注册流程和快速审批,使企业能迅速进入市场。虽然注册和运营需要遵守一些法规和进行财务申报,但这些都是为了确保生意顺利发展。只要合理规划并借助专业支持,跨境卖家就能在这个充满活力的市场中立足。期待更多朋友在波兰开启创业之旅,收获成功与成长!

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/176780

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