从事进出口行业、外贸行业的公司，以及准备出国留学、移民、工作的公民，需要对相关文件资料进行公证。因为相关资料在国（境）外使用的时候，都必须办理相关的国际公证认证手续，海牙认证则是比较常见的国际公证认证。
企业设立境外公司时也要进行双认证/海牙认证，相关认证是为了确保企业在境外合法经营、避免潜在法律风险的重要措施。企业应充分了解海牙认证的相关要求和流程，并严格按照规定进行操作以确保企业的合法运营。
那么，什么是海牙认证？哪些文件可以做海牙认证呢？
01
什么是海牙认证？
海牙认证是根据1896年6月5日签署的《关于公证文书认证的海牙公约》的相关规定进行的认证。
海牙认证是指签约国之间相互承认的、特定的官方机构对公文书上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果。
这是一种特定的“认证”，经过海牙认证的文件在公证领域具有国际认可性。2023年3月8日，中国正式加入了《取消外国公文书认证要求的公约》，于2023年11月7日在我国生效实施。
02
哪些文件能办理海牙认证？
①商事文件
注册证书、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、自由销售证书、产品证书、公司章程、法人资格、股东信息以及其他公司的相关文件等。
适用情形：
中国公司在海外投资注册公司、注册商标或贸易往来过程中，往往需要对公司注册证书、银行资信证明、董事股东名册、发票、原产地证等文件办理海牙认证，使跨境文书的法律效力不受影响，在他国合法使用。
②民事文件
结婚证、离婚证、出生证、房产证、亲属关系、未婚证明、死亡证明、工作经历、遗嘱、成绩单、单身证明、寄养/领养委托书、学历证书、无犯罪记录证明、绿卡、护照、驾照、职业资格证书、医学证明等。
适用情形：
中国公民要去他国留学、工作或移民时，经常涉及到需要对无犯罪记录证明、出生证明、学位证书/学历证书、结婚证明等文件办理海牙认证，使文书被他国政府接受并在该国家合法使用。
03
哪些情况适合办理海牙认证？
①留学和工作
留学和工作的人群需要办理海牙认证，以确保他们的学历、工作经历和其他相关文件得到认可和认证。特别适合拿海外单证的硕博毕业生，海外单证硕博文凭不能做中留服认证，但可以办理海牙认证，认证后能在签署《海牙公约》的125个国家或者地区使用，是完全被认可的。
②国际贸易和合作
国际贸易和合作的专业人士需要办理海牙认证，以确保他们提供的文件和资料的真实性和合法性。
例如外贸出口业，如果一个公司在国外签订了合同或协议，大多数的文件如产品授权书、ISO/EC证书、销售证书、公司资质(如营业执照、税务登记证)等，他需要将这些材料进行海牙认证，以确保该合同或协议在其他国家得到认可和执行。
③在多个国家开展业务
需要在多个国家开展业务的人需要办理海牙认证，以确保他们的商业文件和资料得到其他国家的认可和认证。
例如，如果一个人在多个国家拥有资产或开展业务，他需要将其相关文件进行海牙认证，以确保这些文件在其他国家得到认可和保护。
04
《海牙公约》缔约国
①亚洲国家
中国、亚美尼亚、阿塞拜疆、巴林、文莱、格鲁吉亚、印度、印尼、以色列、日本、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、蒙古国、阿曼、巴基斯坦、菲律宾、韩国、沙特、新加坡、塔吉克斯坦、土耳其、乌兹别克斯坦。2.非洲国家：
②非洲国家
博茨瓦纳、布隆迪、佛得角、斯威士兰、莱索托、利比里亚、马拉维、毛里求斯、摩洛哥、纳米比亚、卢旺达、圣多美和普林西比、塞内加尔、塞舌尔、南非、突尼斯。
③欧洲国家
阿尔巴尼亚、安道尔、奥地利、白俄罗斯、比利时、波黑、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、摩纳哥、黑山、荷兰、北马其顿、挪威、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯、圣马力诺、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、瑞士、乌克兰、英国。
④北美洲国家
安提瓜和巴布达、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、加拿大、哥斯达黎加、多米尼克、多米尼加、萨尔瓦多、格林纳达、危地马拉、洪都拉斯、牙买加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿马、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、特立尼达和多巴哥、美国。
⑤南美洲国家
阿根廷、玻利维亚、巴西、智利、哥伦比亚、厄瓜多尔、圭亚那、巴拉圭、秘鲁、苏里南、乌拉圭、委内瑞拉。
⑥大洋洲国家
澳大利亚、库克群岛、斐济、马绍尔群岛、新西兰、纽埃、帕劳、萨摩亚、汤加、瓦努阿图。
