导言:随着美国大选的脚步渐近,跨境物流行业宛如置身于风暴中心,面临着前所未有的严峻挑战。此次美国大选的投票主要依赖 UPS(美国邮政服务)来传递选票,这一特殊情况将使得大量投票邮件在大选期间如潮水般涌入 UPS 系统,UPS 渠道的派送压力急剧攀升,跨境物流陷入混乱的风险大增。而在跨境物流旺季当前的大背景下,物流客服外包服务成为了关注焦点,它们将如何应对这一复杂局势呢?
一、UPS 派送压力剧增,客服外包成解决方案
在保障选票及时递送和返回以契合各州投票截止日期的要求下,UPS 不得不投入更多人力、增加额外班次,并对选票邮件予以优先处理。这一决策虽然是为了确保大选投票流程的顺畅,但也极有可能挤压其他日常邮件的派送资源,进而影响整个跨境物流的时效。
UPS 选择与 Callnovo 物流客服外包合作堪称明智之举。Callnovo 为 UPS 精心配置了超过 50 名的英语 + 西班牙语、英语 + 法语客服人员。这一举措宛如一把神奇的钥匙,打开了困局之门。它不仅有效避免了对其他日常邮件派送资源的挤压,使得其他邮件的时效得以保全,更重要的是,解决了跨境物流行业长期存在的传统运营难题。
UPS 与 Callnovo 携手之后,跨境物流传统运营中的诸多问题迎刃而解。多语种客服团队的专业服务,让 UPS 在处理海量选票邮件时游刃有余。他们可以更加科学地协调资源,合理规划派送任务。无论是普通邮件还是关乎大选的重要选票邮件,都能得到妥善的处置。这一系列的改变极大地提升了 UPS 的服务质量,客户的信任和好评纷至沓来,如同璀璨的星光照亮了 UPS 在跨境物流领域的发展之路。
二、灵活应对, 海外客服团队适配物流行业需求
UPS 之所以选择 Callnovo 作为客服外包服务商,关键在于其强大的灵活性和对物流行业需求的精准把握。
在物流业务较为平淡的时期,比如电话咨询量少、日常订单不多的时候,Callnovo 提供小微服务方案。通过定制电话留言和真人短信回复的超值客服外包套餐,以极小的成本为企业实现卓越的品牌服务。这种模式就像是给企业穿上了一件轻便而又实用的铠甲,在保障服务质量的同时,最大限度地降低了成本。
在淡季,Callnovo 的共享客服模式更是一大亮点。它仅需全职客服 50% 的人力成本,就能为企业配置一位至少有 2 年客服经验且英语母语级别的共享客服。这些客服在 5 天 8 小时的工作模式下,高效地处理顾客问题,既降低了人力成本,又保证了服务质量,让企业在淡季也能稳扎稳打,维持良好的客户关系。
而当黑五、感恩节、圣诞节等大型促销旺季活动来临,跨境物流业务量呈井喷式增长时,Callnovo 的兼职或短期客服模式发挥了巨大作用。他们可以迅速匹配 2 - 3 个月的短期客服或兼职客服,满足企业在旺季对客服数量的需求。当活动结束后,企业又可以根据实际情况灵活调整客服人数,有效避免了劳动纠纷,实现了资源的合理配置和成本效益的最大化。这种灵活多变的服务模式,如同灵动的音符,奏响了跨境物流客服外包服务的华丽乐章。