对于外贸人来说,这一天不仅意味着销售狂欢,更是检验全年营销策略、客户关系管理和产品吸引力的关键时刻。
据贝恩最新研究报告显示,今年“黑五网一”(黑色星期五和网购星期一的简称)期间将产生约8%的假日季美国零售额,创下有记录以来的最高比例,美国零售额预计将同比增长5%至750亿美元,刷新假日季销售纪录。
面对如此诱人的市场前景,咱们外贸人怎么能错过?
如何更好地备战黑五、快速冲刺到全年销量的巅峰?
答案是:让老客户心甘情愿地回头再买一波。
下面,我们就来聊聊,80%的外贸高手是如何做到这一点的。
01
确认好货物交期
客户最看重啥?当然是交货时间!跟客户签合同的时候,一定得把交货时间说死,别让客户等得心焦。工厂那边,有时候不按顺序生产,得提前打好招呼。万一交货时间没对上,客户销售计划泡汤了,那可就真成千古恨了。
如果外贸员把握不准交期时,就应当在洽谈中给自己多留余地。
比如客户近期销售计划已做好部署,就等货物到位,导致这次的交期很紧,而你在签约后忘记了,从而影响客户的销售活动,那这个客户相当于丢了,同时也会影响公司在业内的口碑。
因此,我们要提前做好准备,防患于未然,与客户及生产部门确定好交货期,并做好充分的沟通,这是体现我们服务质量的关键。
02
理解与落实好客户需求
新客户下单,咱们都小心翼翼,生怕出错。老客户返单,有时候咱们就大意了,觉得老客户嘛,都懂。
这可不行!老客户返单,也得主动联系,再确认一遍需求。不然,生产单上几个数字、文字的偏差,那可就是几十万、几百万的损失啊。比如包装、标签、产品规格这些,都得仔细核对,别让客户觉得咱们做事不严谨。
比如新订单的外包装、标签要求等做了改动,而你忽略了,还是按照原有的老订单做了包装和贴标,做错了货,发现时要重新拆开,重新打包和贴标,既增加成本,又拖延交期,还给客户留下了不严谨的印象。
或者客户的新订单对产品规格做出了微调,但生产时没有注意,结果大货完工后才发现产品做错了,轻则返工,重则废弃,如果是有logo的定制品,那只能低价处理,真的是损失惨重。
再严重点,如果客户对产品附随的证书做出了新要求,而交货发出后才发现这个新要求,再想更改也没有办法了,将会导致客户无法清关或清关受罚,那很有可能面临客诉!
03
坚守品质,优化服务
原材料价格是客人很关心的话题,因为这与其成本包括未来的销售息息相关。我们可以选择适当时机透露一下产品成本以及行情,这样既能与客户会保持沟通,又能在原材料价格上涨时能获得客户的理解和支持。
此外,作为一个外贸商,无论何时产品质控不要松懈,越是老客户越要精细化,让客户感受到你的真诚,这样子客户才会与我们长期合作。
同时,我们要站在客户的立场上想问题,如果上一个订单自己感觉出现问题的地方,但客户没提,我们可以主动承认错误,并且避免重新错误再次发生,不断进行自我优化,才能真正留住客户。
04
建立完善的客户管理系统
在外贸的合作过程中,一定要跟客户保持一定频率的沟通,断了联系就等于断了自己的财路!这不仅仅包括售前和售后,交易过程中的沟通也同样重要,与客户保持联系,这是有利于让客户了解到货品的生产、出货及物流等相关情况,从而让客户对自己货品保持足够的掌控,同时也产生对你的信任。
但一个业务员经常同时跟进多个客户,并且不断开发新的客户,难免会把客户的情况混淆。
这个时候,建立完善的客户管理系统很有必要。把客户的基本情况资料,例如VIP客户、一般客户、散户根据性质进行分类建档,详细填写每次成交的报价、时间、金额、数量。
根据记录的信息,归纳整理,对客户下单的频率、所需产品的类别等做到“门门清”很重要,甚至还可以根据这些数据分析其所在公司经营方式,圈出属于自己领域的超级客户从而进行重点跟进,并且要不定时回访老客户,保持联系上的热度,合作单子才能不断增加。
最后,特别作为外贸供货方的一些自我风险把控和利益维持:
如果有些客户每次下单都会不断索取折扣,一定要挺住!
——折扣可以给,但订货量必须增加。
——尽量避免给账期,短期看起来生意不断,但长期必坏账,也许还隐藏着更大的坑。
总而言之,外贸员做到积极主动的联系与跟进客户服务,加之公司高质量、高服务且价格合理的产品,如果能确保这两点的重要因素,外贸老客户就会长期返单。
当然,在关键时刻我们更需要具体问题具体分析,多措并举留住我们的外贸老客户,确保双方合作能细水长流。
结语
黑五大战前夕,外贸人要想让老客户主动返单,需要从多方面入手。只有这样,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现销量的快速增长。记住,老客户是外贸企业的宝贵财富,维护好他们,才能为企业的长远发展奠定坚实基础。
-易贸SOHO-