外贸是吸纳外语类就业的一个大行业。今天就让小助理给大家说说外贸工作有哪些岗位:
一、出口工厂或贸易公司内部
1.外贸业务员,或者外贸经理。这一类人员主要负责开发客户,和客户对接各种事务,给公司拉订单。要求比较全面:外语流利,熟悉产品知识、熟悉贸易知识、熟悉单证知识。需要英语六级甚至专八,如果需要和客户面谈的,口语必须流利;不用和客户面对面交流的,最起码能把邮件写好,或者和客户用软件聊天时沟通无障碍。
2.外贸跟单员。外贸业务员接单后,把订单给到工厂。需要跟单员和工厂对接协调各种事务,包括印刷包装、发货顺序、报检时间、装船日期、报关日期、要求工厂准备出口单据等等,有的还需要到工厂去验货。这一类人员不用直接面对客户,主要和工厂打交道,对英语要求不高,个人认为稍微会点英语就可以,有大学英语四级足可应付。
3.外贸单证员。出口过程中需要制作很多单证,合同、箱单、发票、原产地证等等,有的国家要求某些单证必须经过驻中国大使馆认证,单证员主要负责这些单证的制作和跟进,并负责货物的报检、对接货代装船报关等业务,备齐客户要求的所有单据。这类人员的英语水平需介于外贸业务员和跟单员之间,有大学英语4级或6级即可。
注意,并不是所有公司都有这样明确的分工。有的公司可能是业务员一个人承担了所有工作:既要做业务拉订单,又要和工厂对接、和货代对接、制作单证等等。
二.货代公司内部
1. 货代销售员。主要负责开发客户,找哪些公司或工厂需要出口货运服务,并且要和船公司的工作人员很熟悉,以便拿到优惠的海运价格。对英语要求不高,有四六级足够,但是一定要擅长和人打交道,能和出口公司的人喝酒吃饭。
2. 货代操作员。主要协调出口港货物卸货、装船工作,和出口工厂对接单据、电子底账号等资料,联系报关行报关,联系船公司出具提单、领取提单、电放提单等等。对英语要求不高,有四六级足够,但是一定要擅长和不同公司的人打交道。
船公司也能吸纳一部分外语外贸类就业人员,个人感觉船公司内部和货代公司内部差不多,有的人负责销售,有的人负责操作。
三.报关行内部
报关员。负责客户委托的各类货物的进出口申报工作,主要和海关打交道。以前的报关员很难考,好像每年的通过率不足10%。这类工作需熟悉掌握海关的基本法规、海关监管制度、海关操作程序、进出口贸易估算、进出口公司、外贸运输保险以及英语知识。个人认为就职首先需要有报关员证,外语水平需要六级以上。