外贸企业面临的困境愈演愈烈,他们不仅面临着外部竞争对手以及市场的挑战,内部还面临着资金和管理难题的挤压。墨守成规,还按照之前单一的管理运营模式,迟早会被市场淘汰。
现在的市场趋势是企业要逐步走向精细化管理,将营销、销售、支持三者打通,构建起完整的企业业务架构。本篇文章中,小编为大家提供外贸CRM解决方案,并从6个方面详细阐述CRM如何为外贸行业解决问题,并向大家做一些比较好的CRM推荐。
一、外贸行业遇到的挑战
挑战一:客户
由于受到地区位置限制,企业很难掌握外贸客户的变化,想要抓住大量客户是外贸企业的第一大挑战,
1、客户开发难度大:很多外贸企业会选择邮件、电话等方式开发客户,但是收到的回复却寥寥无几,订单转化率低,新客户开发难度大
2、续费动力不足:同行数量增加,竞争变大,老客户续费订单越来越少。
3、订单难以做大:由于难以发掘客户需求和动向,企业想把小订单做大很难。
挑战二:同行
1、同行信息不明晰:由于同行之间的信息壁垒,导致对竞对的报价、产品信息等不明晰。
2、行业龙头策略不清楚:行业龙头抢占了大部分市场,不了解他们的外贸业务策略,很难突破业务瓶颈。
3、同行产品冲击:为了适应市场需求,各企业产品不断推陈出新,企业也在不断受到竞对新品的冲击。
挑战三:利润
企业利润受到原材料、销售价格等的因素影响,各类成本的上涨都会影响企业的最终利润,影响企业后续的发展。
1、成本上涨,难以提价:产品的原材料价格上涨,再加上人力成本增加,企业的输出越来越多,但是客户很难接受产品提价,所以留给企业的利润空间就越来越小。
2、投资回报率低:企业举办一些活动推广,或者SEM,但是获得回报效益慢,导致最终的投资回报比低。
3、找不准匹配市场:企业不了解全球市场走势,找不到与自己匹配的高利润市场。
挑战四:员工
1、员工效率低:工作效率低,与客户有效沟通少,80%的时间用于找客户而不是沟通客户
2、员工管理难:不知道员工每天具体的工作量,如和多少客户联系,人员难管理,总体掌控难
3、订单丢失:不同角色(外贸人员、外贸经理、外贸总监)飞单,给公司带来巨大损失
二、CRM如何为外贸行业解决问题?
外贸企业面临客户、同行、员工、利润四大难题,而外贸CRM可以企业提供一整套成熟的解决方案。CRM能够从整合外贸客户资源、管理外贸订单、增强服务支持能力、缩短销售成交周期、充分了解竟对、基于数据洞察开展业务六个方面为助力企业。
1、外贸客户资源整合
ZohoCRM外贸解决方案助力外贸企业整合询盘渠道,收集并管理多个来源渠道的客户询盘。从0到1搭建企业网站,通过网站访客追踪和在线客服提高网站访客转化率,在线访客自动生成询盘,集成Google Ads,集中管理主流社交媒体平台一键发帖,基于粉丝行为自动生成询盘,将询盘邮件自动转化为销售线索。
2、缩短销售成交周期
Zoho CRM外贸解决方案自动化销售流程,给线索、客户、联系人群发WhatsApp消息,集成电子邮件,通过CRM直接查看客户往来邮件及邮件状态,自动化邮件工作流程。全面记录客户跟进行为,不遗漏每一次交互,通过联系人层级管理帮助销售人员判定接洽人在项目中的角色,提高订单赢率。
3、管理外贸订单
外贸CRM软件可以帮助企业集中管理订单财务数据。为了方便客户支持,它可以集成不同支付渠道,在CRM中快速查看历史付款信息,基于客户消费行为动态细分客户,对不同客户群开展有针对性的营动,提升客户留存并实现更高的 ROI 。
4、充分了解竞对
企业可以借助CRM软件建立竞争对手库,详细记录商机跟进过程中竞争对手的动向,开展赢单丢单分析。
5、提升客户支持能力
外贸CRM可以集成问卷调查工具,收集客户反馈全面整合邮件、电话、Web表单、在线客服等渠道来收集工单,制定SLA升级协议,快速响应并处理客户问题,有效提高客户满意度。
6、基于数据开展业务
ZohoCRM外贸解决方案基于数据开展综合统计分析,实现数字化决策指导外贸行业的业务发展,图形化直观展示外贸企业经营过程中关键指标的发展、变化及趋势,业务状况一目了然。
Zoho CRM定制化的外贸进出口行业解决方案,给众多外贸企业解决实质性问题,拥有大量外贸企业成功案例。Zoho CRM深度集成Zoho Mail邮箱符合外贸营销需求,销售自动化管理将整个销售过程运行在Zoho CRM上,推动销售行动,保证良好的国际客户关系。无论您是soho还是外贸企业,Zoho CRM都可以帮助您提升外贸客户管理,业务订单转化效率,获得更多成交客户。