国内外代理服务行业鱼龙混杂、良莠不齐，你稍不注意就踩雷，比如以”低价“为招牌的代理记账报税。曾有客户反映：100块钱一个月的代理记账服务，公司最后却被列入经营异常名单！
对很多外贸老板（尤其初创企业老板）来说，财务会计很难做到很细致的专业化分工。因为公司本身规模不大，不需要设置专门的部门，聘请专职会计工作量又不够，因此会考虑招聘兼职会计，代理记账服务商随之应运而生。
低价代理商有三板斧：一做简，二生手，三外包。
做简：能多简单就多简单，且不设专人检查；
生手：招聘没有毕业的实习生，没有资深会计带；
外包：分包给个体户会计或是请兼职做，只顾赚差价，不管做账质量。低价代理记账背后其实是压低了做账的工资，增加记账总数。
实际上，低价只是表象，更多是弄虚作假、出事一问三不知，甚至倒卖发票或出售客户资料。这些不良代理横行于世，给创业者造成假象，也影响了同行的名誉。每家代理记账公司的服务类型有很多种，外贸老板如何正确选择？五个妙招帮你辨别~
01 不要光看价格
注册即送免费代理3个月、99元/月……这些超低价服务在初期确实吸引了很多创业老板。可当企业初步发展后，要从这些财务公司转走时，各种问题就出现了。不要光看价格，细致的服务和专业性同样重要。
02 看代理是否专业
一些代理记账公司是由早期注册公司、代理垫资转变而来的。由于国家取消注册资本实缴制之后，很多公司不得不转向代理记账这个赚辛苦钱的行当，但由于没有专业财务知识的支撑，记账方面往往漏洞百出。现在甚至有一些非财务人员也进入代账行业，比如以实习名义招入刚毕业的学生（可以少发工资）。
导致的结果是：账务杂乱，利润表和资产负债表的勾稽关系没有，现金流量表的现金和资产负债表完全对不上，甚至还会有资产负债表硬性凑平……至于账目，往来没有明细，没有二级，没有辅助，固定资产也从没有建过卡片，没有明细账，不知道怎么计提折旧……各种最基础的财务错误。所以一定要找有正规财务代理记账资格的代理。
委托合同除应具备法律规定的基本条款外，建议外贸老板明确以下内容：
① 对会计资料真实性、完整性各自应当承担的责任；
② 会计资料传递程序和签收手续；
③ 编制和提供财务会计报告的要求；
④ 会计档案的保管要求及相应的责任；
⑤ 终止委托合同应当办理的会计业务交接事宜。
代理记账机构及其从业人员要履行的义务：
① 遵守有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定，按照委托合同办理代理记账业务；
② 对在执行业务中知悉的商业秘密予以保密；
③ 对委托人提出的有关会计处理相关问题予以解释。
04 清楚代理公司人员资质和办公环境
纯粹的代理公司规模不会太大，人员也不会很多，分工很明确。比如公司负责人、外勤人员、记账会计、审核会计等等。
外贸老板可以从会计人员的学历和资质了解入手。一般具备代理记账资质的公司，都会要求财务必须有会计从业资格证，而好的代理公司都是初级会计师起步做账。同时，了解服务态度，尤其是小问题是否愿意耐心解答。当然偶尔的咨询是可以的，如果长期咨询，就需要支付财务顾问费了。
此外办公环境也很重要。首先，是不是在商务楼中或者有专门的办公室；其次，财务资料是否有序整齐摆放，凭证是否装订，报表是否整齐。
05 是否使用正版财务软件
代理记账公司拿到资质前，都是会通过财政系统的严格审批，包括电算化备案、使用的财务软件、什么接口等。小贸建议咨询对方使用什么财务软件，是否正版，因为盗版的容易把公司数据弄丢。
总之，选择正确靠谱的代理公司，可以帮助企业合理避税，降低税务成本。反之，有可能阻碍企业的发展。
小贸出海聚焦境外工商财税，提供一站式全方位服务，包括国内外公司做账报税、国内公司及离岸公司（香港、美国、英国、塞舌尔、伯利兹等）注册，企业年审报税、银行开户、秘书服务等相关服务。至今服务全球国家及地区220+，深耕境外财税业务，税务筹划经验丰富，有需要的老板随时联系咨询~
