我国是世界上最大的纺织品生产出口国,有着悠久的家纺服装贸易历史。今年前8个月,我国家纺出口市场经历了震荡波动,8月单月家纺出口增速,结束连续3个月的下降趋势,由负转正。后续家纺出口市场预计将缓慢修复,出口增速将趋于平稳。
家纺服装行业与其它外贸行业相比,具有打样频繁、订单跟踪复杂等特点,总结下来,在业务管理方面,重点有以下几个方面的难点。
方面一:产品款式繁多。
款式更新较快,企业需要对产品进行统一有效的管理。
方面二:客户询盘较多。
由于缺乏对产品资料、面辅料的基础信息管理,导致内部核价效率低下,成本核算不够精准,致使报价反应慢,部分成交的订单利润率不理想。
方面三:打样工作频繁。
客户反复修改打样的要求没有被逐一记录;寄样后又未对客户的确认时间以及评语逐一记录,种种的不良工作习惯都会导致不必要的麻烦,致使客户满意度下降。
方面四:订单多,利润薄。
除了汇率波动,退税率调整等一些不可控因素影响外,主要还是在于对面辅料成本的控制不利,对供应商的管理不到位,以及缺乏有效的订单审批机制。
方面五:订单涉及的内容多。
主要包括:品名、数量、价格、交货期、尺寸规格、色码搭配、包装唛头等信息,由订单所产生的打样、寄样、确认、修改一系列的内容无法一一掌握,缺乏有效统一的管理,造成工作量巨大,加班成为“家常便饭”的现象十分普遍。
方面六:数据传达不及时。
面辅料下单后,跟单人员往往未能及时登记面辅料的到料情况,和业务人员之间存在信息反馈不及时、不准确的情况,从而影响大货生产,影响最终的交期,易造成索赔等情况。
方面七:手动操作效率低。
由于出货较多,一个单证人员往往负责多个业务员甚至是整个业务部门的订单出运,传统的手工模式,让单证的工作异常困难,容易造成订舱不及时、各种议付报关单据制作出错。
方面八:决策信息不及时。
合同的利润分析、定金货款收汇情况、工厂定金货款支付等情况,管理者无法及时了解。大量月度、季度、年度等统计报表,制作缓慢,工作量巨大,准确性差,无法为管理者决策提供有力的数据依据。
针对家纺服装外贸行业,对于纯贸易类型和工贸一体类型的企业,有不同版本的管理软件,完全支持服装纺织行业对货品款式、颜色、尺码管理要求,实行全程一体化管理,强大数据中心信息分析与决策支持功能,帮助家纺服装行业快速跨入国际化竞争轨道。
行业解决方案基于业务全流程架构设计,针对不同发展阶段,为家纺服装外贸企业提供对应需求的ERP管理解决方案。结合不同家纺服装外贸企业的实际情况,针对产品订单的款型、面料、颜色、尺码的四大要素,抓住业务流、资金流、信息流三条主线,优化业务流程,为决策人提供最优的管理手段,实现信息资源充分共享,全面提升企业的市场应变能力和整体能力。
【报表解决能力】针对多样的报表格式,提供报表模版,方便用户使用,同时可解决复杂报表,支持Word、Excel、PDF等多种报表输出方式。
【多种包装方式】出货支持各种包装方式,如混色混码、独色混码,独色独码,混色独码等。
【自定义审批流程】可灵活地自定义设置审批流程,系统包括多级审批、多条审批、多人审批等功能。对业务各环节审核节点进行有效控制,实现企业对每项业务流程进行严格的审核管理,降低企业运营风险,达到企业利润最大化。
【权限设置】权限设置能自定义用户操作权限,保证数据不会泄密。
【业绩分析】业务员业绩分析(报表)可直接为员工的考核提供数据。
【智能分析数据BI】每日所需的各种业务报表唾手可得,使用户对经营情况一目了然。
【数据共享】数据导入导出功能,方便出差、数据打包、数据传输等。