根据“一带一路”白皮书显示,2013至2022年,中国与共建国家进出口总额累计19.1万亿美元,年均增长6.4%;与共建国家双向投资累计超过3800亿美元。随着“一带一路”高质量共建,第134届广交会第二期打造的“大家居”主体概念,主要是建材及家具、家庭用品、礼品及装饰品三个行业的参展,对于这些外贸企业,在企业管理上都有哪些管理难点呢?外贸软件助力外贸企业建立以市场和客户需求为导向,实现企业内外资源优化配置,推进物流、资金流、信息流的有机集成,打造外贸体系、供应链体系、财务体系等一体化平台。
建材及家具行业管理难点主要体现在以下方面:
难点一:业务聚合度低。中小企业多,短期行为多,竞争规则易紊乱。前端获客成本高、间接费用增加,导致行业利润逐年降低。
难点二:项目跨区域、组别。在成本、分包、进度方面,很难做到精细化管理,因此就会出现信息不对称、客户流失等问题,对企业造成巨大的损失。
难点三:规格、型号不统一。建材家具行业生产中,规则材料、不规则材料都被大量使用,无法统一材料规格,给材料编号、单位换算、用量分析、材料采购及库存管制都带来许多困扰。
难点四:BOM结构多变。会出现同一款产品,但是材料、配件和组合方式会根据客户的需求情况不同,随时需要更换,可变因素大、随机性较强,无法按部就班地运作,增加了计划制定安排的难度。
家居用品行业管理难点主要体现在以下方面:
难点一:种类多。产品的风格、材料的种类,不同客户、不同订单,要求变化速度快。
难点二:标准化低。车间流程管理通过传统的人工进行操作,标准化程度较低,数据统计易出错。
难点三:进度难控制。订单型和库存型的生产模式相组合,进度难以跟踪,损失和减速难以控制。
难点四:数据易出错。人工统计进行销售预测,需要大量的历史数据收集工作,且数据很难准确。
难点五:库存管理混乱。包装数量和配套成品数量难查询,成本控制、交付和质量的压力大。
礼品及装饰品行业管理难点主要体现在以下方面:
难点一:报表混乱不清晰。表头设计无逻辑,无法一目了然。
难点二:新增产品类型管理梳理慢。连带业务流程产生调整,流程规范效率慢。
难点三:企业信息零散。管理和决策数据信息不统一,可获取性和有效性低,决策依据不便捷,无法满足企业内外客户的各种需求。
难点四:效率低、利用率低。资源分配混乱,利用率低,企业效益和效率低下。
难点五:标准不清晰。财务管理还在使用手工操作,标准不清晰。
针对上述行业的管理难点情况,外贸软件提供以下通用解决方案,还可以根据行业特殊性提供行业解决方案。
样品方面。
通过AI搜图、图库、样品库等管理功能模块,对流程环节中的图纸、雕塑、开模、打样等的进度和过程审核进行管理和把控,让整个样品开发过程有序、可控、高效,有效管控样品开发过程中产生的料、工、费。
业务方面。
快速建立起规范化、高效化的业务管理平台,对业务全流程精确把控细节,从客户、报价、接单、采购、验货、库存、排载、出运、收汇等,避免由于数据壁垒导致的数据共享不及时、传递混乱,采购、生产进度滞后,质量管理失控等各种问题,导致成本浪费、交期延误、客户满意度下降等等各种严重侵蚀企业利润的现象发生。
生产方面。
“大家居”外贸行业的业务,主要是以定制化为主,订单数量小,产品需求种类多,个性化程度高,因此,生产的工序繁杂、数据量大且琐碎。提高生管人员信息化水平,提高人员对外贸软件的使用率,让生产精益化,降低产品成本。
协同办公方面。
除了繁杂的日常业务外,订单变更也是导致部门间工作衔接出现问题的重要因素。内耗严重,企业效益被大量吞噬。集成个人工作台,内置待办事项、进度跟踪、订单变更、消息预警等协同模块,实现事找人、部门快速联动,做到高效、有序的配合工作。