去年年尾今年年初的时候,欧洲地区受到了气候环境和能源危机方面的影响,国外的采购商们更多的倾向于购买能够保暖衣物,可以抵御寒冷季节。对此,国内的毛衫市场就迎来的产销旺季,使得毛衫的出口量大幅提高。
传统毛纱原料是以羊毛为主,现在不仅有毛类,还有其他化纤类品种的化学物品,以及一些特种动物毛,像骆驼毛、兔毛、山羊绒、牦牛绒等。毛衫质地柔软、弹性好,是比较理想的保暖服装。用特种动物毛制成的毛衫,属于高档品种。
对于毛衫类服装行业,到了旺季订单多,如果还在使用传统的办公方式,避免不了手忙脚乱,数据出错。常常会遇到这些问题:核料改动频繁,配色配码,采购清单,面料辅料管理等。像基础数据都是通用的,主要是管理:我方地址、客户、供应商、货代公司、商品库、计量单位、货币币种、海关编码、费用代码、付款方式、部门管理。
关于样品的制作管理。核料管理部分的功能都是通用的,主要有:核料单号、制单人、核料日期、交货日期、审核日期、审批状态、合同号、订单号、款号、款名、数量、单位、加工工厂代码、加工工厂名称、季节号、我方代码、我方名称、币种、汇率、托管人员。
winseeing外贸软件在核料与计划功能模块中,增加了一个撞色管理,撞色信息都是在系统里提前录入好的。当原料清单中需要撞色,直接勾选撞色模块,系统配色是自动生成,不用自己手动再去录入单号,在色组颜色跟损耗对话框中,录入相应的颜色以及单损等,采购清单就会出来这个产品对应颜色的所有记录。在核料与计划模块后面,增加了一个补料计划,为的是在数量不够的情况下,追加纱线或者面料、辅料等。通过新建单据,从核料管理调取核料单,需要补哪一个核料,根据款号等信息选中哪一个产品,然后输入损耗单耗这些信息,会产生数量。例如,你选择补料纱线,点击打印会有一个纱线的补料单,点击提交后生成采购。采购计划是通过存储过程去写的,将补料计划里面的数据同步到采购计划中。
关于备货管理。采购之后就流转到入库和预付款等,订单下达后要做备货等。在备货模块新增了一个备货跟踪功能,长宽高净重尺这些数据可以不用业务员录入,便于仓管等其他人录入数据。这部分数据也是通过存储过程写入,录入长宽高信息提交后同步到备货单模块中。若流程中不需要备货,可以直接调取外销合同数据,备货单和备货跟踪这部分也就不需要了。
关于开具票务功能模块。有的纺织服装外贸公司不做原材料的票务管理,只开具成衣的票务,也不做入库,在采购合同的时候,增加虚拟合同功能,在开具票务通知的时候,选择开具票务类型,其他数据是从报关模块里调取,在开具票务明细中可以直接调取虚拟合同,匹配采购合同数据,便于预付的冲减。调整清单模块中,有个调取费用付款功能,根据外销合同的合同号和款号进行取值,将相关的费用数据进行综合票据生成。
关于成本管理。原材料之类的成本费用,是通过统计去查看的。主要有:付款统计、订单明细、采购明细、入库明细、订单执行表、订单表、费用明细、预付款明细、面辅料明细、加工明细、核料计划明细、库存采购明细、外加工跟单总结清单、出货统计表、出口报表、销售报表等等。
订单表中会提体现加工成本、主料成本、辅料成本、总成本、总收入等等。当所有数据都录入完成后,在核料管理中,有个跟单总结表,点击打印,有个跟单总结表审核表,表内会体现应该付多少钱,材料都是什么内容等,是一个完整的信息。