商标许可备案是为商标局提供对于商标管理的便利，及时记录商标的使用情况，同时明确商标所有者和使用者的权责、义务，保障双方的合法权益，实现商标的合理使用和保护。
商标许可备案的概念
注册商标使用许可，是指商标注册人在保留所有权的情况下，许可他人使用该商标。当然这种使用是有一定条件的使用。
《商标法》第四十三条规定： 商标注册人可以通过签订商标使用许可合同，许可他人使用其注册商标。许可人应当监督被许可人使用其注册商标的商品质量。被许可人应当保证使用该注册商标的商品质量。
《商标法实施条例》第六十九条规定：许可他人使用其注册商标的，许可人应当在许可合同有效期内向商标局备案并报送备案材料。备案材料应当说明注册商标使用许可人、被许可人、许可期限、许可使用的商品或者服务范围等事项。
为什么要进行商标许可备案？
（一）商标许可经过备案可以防止地方工商行政管理部门的查处。被许可人可以正常使用商标而不侵权。
（二）商标许可备案便于商标局对全国商标使用许可情况的管理，通过商标使用许可的备案审查，从中发现问题，及时纠正，更好地维护当事人双方的合法权益。商标许可人和被许可人，也可以通过《商标公告》向社会公布商标使用许可情况，为消费者选购商品提供方便。
（三）若商标使用许可不报送商标局备案，可能产生下述弊端：
首先，商标被许可人可能随意使用核准注册的商品/服务项目；
其次，商标被许可人不按照商标的许可期限合法使用该商标；
再次，商标被许可人不注重该商标的商品质量，随意使用在假冒伪劣产品上，损害了原商标权利的商标品牌效益。
综上，商标许可备案是为商标局提供对于商标管理的便利，及时记录商标的使用情况，同时明确商标所有者和使用者的权责、义务，保障双方的合法权益，实现商标的合理使用和保护。
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