Certificate of Incumbency，英文简称COI，中文叫做代理人证明书（亦或任职证明）。这份文件是境外公司注册代理人出具的，披露公司董事、股东等信息的一份文件，具有法律约束力。
该文件多见于英属维尔京群岛等岛屿公司，因为这些公司的股东董事信息隐秘，不供大众公开查询，但是在办理开户等手续时，银行等部门又需要知道这些信息，因此才需要境外公司的注册代理人出具该文件。
COI文件不能由公司自身出具，而是只能由公司的法定注册代理人出具。同时，如果需要跨国使用，还得办理公证认证手续。
简而言之，COI文件可以列出所有参与企业业务运营和融资的个人，以及他们在公司中的角色。此文档有助于确保每个人都能合法地出席会议并说明其情况，而且随着公司的发展壮大，这份文档可能越来越重要。
何人需要列在COI文件？
根据企业需求的不同，列在COI文件上的人员可能有不同。这时候您的注册代理人就会指导您这其中应该包括哪些组织成员。
对于一般公司而言，其中可能包括：公司总裁、公司首席执行官、公司首席财务官、公司首席运营官、秘书、出纳员、技术员等等。
也就是说大多数时候，那些应该被列在这份文件中的人，就是那些需要法律授权来代表你的企业或组织签署文件以及处理相关业务的人。
COI文件如何签发？
通常，公司秘书会起草COI证书，并在文件上加盖公司印章或徽章。如果该文件需要跨境使用，还需要根据当地法律的要求进行文件公证。除此之外，为了保证其有效性，有时候还会让所列的每个成员在文件上签名以确认。
何时需要COI文件？
大多数情况下，当您的海外公司开始运作并寻求金融业务服务时，许多银行和贷款机构会要求提供一份COI的副本，以便在开立银行账户或审核信用额度时作为记录和参考。
除此之外，如果您的公司希望在海外开展业务，情况也是一样，是需要一份COI文件的。因为其他国家和地区的公司可能会要求获得这份证明，以便更好地明确今后应该与谁对接合作，避免不适当的沟通或无效的沟通。
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