美国公司在国内涉及到各类商务活动，需要办理美国公司文件公证认证。在进行美国公司认证时，是依据使用目的，需要处理的事项来确定需要提供的材料。美国商业文书认证涵盖的文件是比较多的，具体如下：公司注册证书，股东董事名册，会议纪要，董事会决议，资信证明，存续证明，产品证书，发票票据，委托书，授权书等文件。
需要注意的是，美国公司的注册证书，董事会决议称之为主体资格证明/法人资格证明，是办理美国公司公证认证必不可少的文件。
黄女士想要在北京海淀区设立一家公司，不是以自然人的名义注册公司，黄女士在美国有一家企业，公司运营良好，想要在北京开拓市场，以美国公司的名义在上海设立公司，在北京当地工商部门办理登记手续时，要求黄女士提供美国公司认证后的文件。
由于黄女士人在国内，不想亲自前往美国进行认证，时间上也比较着急，经过咨询后，决定由代办公司代为受理美国公司认证。
美国授权委托书、董事会决议和章程公证认证的具体办理流程如下：
准备材料：需要提供授权委托书、董事会决议和章程等相关文件的原件及复印件，以及翻译件(如有)。同时，还需要提供申请人的身份证明文件(如身份证、护照等)原件及复印件。
在公证机关进行公证：将准备好的材料带到当地公证机关进行公证。公证机关会核实材料的真实性并在公证书上加盖公证章。
在国务院进行认证：公证完成后，将公证书送至中国驻美国大使馆或领事馆进行认证。认证完成后，公证书会被认定为有效证明文件。
在所在州进行公证认证：如果需要在美国本土使用相关文件，还需要在当地州政府进行公证认证。具体办理流程可以咨询当地公证机关了解。
需要注意的是，具体的办理流程可能会因地区和具体情况而有所不同，建议在办理前先咨询当地公证机关、外交部门和州政府了解相关要求和流程。
