当下,海外消费平台支持的主流支付方式为信用卡,国际票务预订等差旅平台,或是广告营销投放等渠道通常会与第三方支付机构形成长期且密切的合作,而企业支出控制的难点主要在于员工消费管理,以及因报销流程繁琐而造成的成本增加、效率低下等负面影响。
企业支出控制难在哪儿?
员工报销流程繁琐,耗时又耗力:企业商业线上线下支付场景多,如差旅住宿、票务预订以及办公用品采购等,员工一般会使用个人信用卡进行垫付,而这就需要花费大量时间和精力准备费用报销相关事宜,包括收集发票、填写报销单、申请、审批等流程。
无形中增加成本,影响工作效率:过于繁琐的员工差旅等费用报销流程和复杂的规定,无形中增加公司成本支出,包括人力成本和时间成本;同时还会分散员工精力和时间,在一定程度上会影响工作效率,甚至可能降低员工的工作满意度和忠诚度。
支出管理缺乏透明度,可见性有限:在使用公司信用卡时,因缺乏明确的支出限额,或者是未设置总体支出或是每笔交易支出上限,就会增加财务管理难度,没法轻松快速地从费用管理系统中获取所需的交易信息,管理透明度不够,有限的可见性则会严重影响事务处理的效率。
由此可见,企业支出管理透明度、交易效率以及流程处理成本等,是各个规模公司进一步实现降本增效的关键要素。
Qbit员工卡:灵活匹配消费场景,清晰花销管理
图源:Qbit趣比汇
Qbit员工卡,让员工线上全流程高效支付海外差旅、日常办公采购、业务招待、企业服务订阅费等费用,通过员工卡提供礼品奖励等福利,提高员工满意度;满足员工多元消费需求,提升交易处理效率。
此外,Qbit员工卡,即时发卡,员工花销管理更清晰;支持灵活设置额度,实时追踪;线上流程全闭环,很大程度上帮助企业减少了人工干预,缩短了审批流程,操作简便,实现高效财务管理;账单清晰,交易信息清晰明了,账目核对轻松方便。
员工报销流程线上化,降低人工及时间成本,规避手动操作出错概率;支持全球 180+ 国家,40+ 主流币种直接交易,减少多币种换汇损失。
Qbit多重安全防护,保障企业利益
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