加拿大公司进行回国投资、商标授权生产、国内法院打官司公证认证。
不少国内客户注册了加拿大公司,利用加拿大公司进行回国投资(外商独资、设立代表处、中外合资等)、商标授权生产、国内法院打官司或者办理房屋买卖等等,这些活动中,都需要进行加拿大公司公证认证。
为什么要公证认证加拿大文书
1、加拿大公司文件属于国外文件,国内各个政府部门不能确认公司文件的合法真实性,需要将文书提交加拿大国际公证机构进行公证,并经我国驻加拿大使馆认证后,才能得以确认证明。
2、加拿大公司文件的公证认证是文件在中国境内合法有效使用的前提。
3、根据国家工商总局规定,国外公司在国内设立外资公司,代表处或合资公司,以及后续的变更时,都需要提供公证认证文件。
可能涉及的公司文件
在国内使用过程中,可能会涉及以下但不限于以下公司文件需要加拿大公证认证,具体需要哪些文件,应根据工商部门的要求具体确定。
◆加拿大公司注册证书
◆公司章程及组织大纲
◆股东、董事名册
◆股东/董事会议决议
◆董事在职证明
◆公司存续证明
◆律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明
◆合同
◆委托书
◆授权书
◆声明书
◆诉讼书
◆招投标书
◆其他商事文件
加拿大公司如何公证
1、国际律师公证——我司将相关公司文件递交国际律师事务所办理公证手续。
2、加拿大公司当地省政府认证——国际律师公证过的文件,递交公司所属省政府办理认证手续。
3、驻加拿大中国总领事馆认证——省政府认证过的文件,递交中国总领事馆办理认证手续。
4、领取认证文件——认证后的文件寄至我司,我司快件寄给客户。
加拿大公司文件公证认证办理时间:15个工作日
注意事项
1、若加拿大公司文件公证的原文件页数很多,可只复印省府文件的首页,以及所附主要文件的首页及含有公证处签章的末页;
2、复印文件时,不要将原装订文件拆散复印,否则拆散的文件被视为无效文件。
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