随着越来越多的投资者前往中国进行投资、学习或经商活动，如计划留学、定居、结婚、继承遗产等。那么，在各类个人或商业活动背景下，有关政府部门需要对每个申请人资质来确认是否合乎申请标准，因此，文件公证认证手续也就应运而生了。文件公证的目的是使一国出具的公证书、商务文书等资料能为另一国有关当局所承认，不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力，且经过公证认证后的文件具有域外法律效力，可为使用国有关当局所承认。
由于中国还没有加入“取消文书使馆认证”的海牙公约组织，另外根据《关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见》工商外企200681的规定：境外投资方的境外公司需经当地国公证+所在国外交部认证+中国大使馆认证。也就是说境外公司若要到大陆投资设立工厂、公司、代表处时，必须要办理中国驻所在国大使馆认证。
使（领）事认证：
是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关的最后一个签字或者印章属实的行为。使（领）事认证办理各类认证文书有很多，包括公司商业登记证、身分证明、注册证书等商业认证事务，还有投资、贷款、房地产、抵押、贸易经济法律事务。通过办理认证文件手续，人们才可以在各国从事各类商业活动、留学、定居、结婚、继承遗产，这不仅有效地维护了人们的合法权益，还促进了各国（地区）的经济发展和繁荣，证明该文件资料的合法性、有效性。
举个栗子，以开曼公司在中国设立外资公司代表处：
如果在中国法院打官司或申请商标专利等，只要涉及到开曼文件在中国使用，那么就必须对其主体资格文件进行公证认证，经过以下几个步骤认证后的文件拿到中国来使用才能被认可和使用，基本程序如下：
（1）将需要公证认证的文件，送往出具文件当地国的律师进行国际公证（Notary Public）。
（2）将经过国际公证的文件送往英国外交部办理认证，若相关文书是由英国政府部门出具的，可直接送到英国外交部或其授权机构认证。（即省略第1步）
注：英国外交部公证认证办公室在2008年已迁至新地址办公，但是在伦敦仍保留一办事处，此办事处仅接待notaries，solicitors and business customers，不接待一般公众和访客。
（3）最后将办好公证、认证的文件送至中国驻英使馆办理使（领）事认证。（开曼是属于英国的海外属地之一）
开曼公司认证可以办理的文件如：
律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明
委托书
章程及组织大纲 M&A
招投标书 Tender
声明书
诉讼书
注册证书
股东、董事名册
股东/董事会议决议
董事在职证明
公司存续证明
其他商事文件
注：具体要做哪些文件的公证认证，是根据文件的使用方，即工商、税务、法院等部门的要求而定。
开曼公司文件使馆领事认证流程是：
1、提供开曼公司注册证明文件及需要认证的文件的扫描件；
2、提供公司董事或股东其中一人的护照扫描件
3、国际律师对开曼公司文件进行认证
4、英国外交部政府进行认证
5、中国驻英国大使馆或领事馆盖章
6、使馆认证时间在15-20个工作日左右
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