很多外贸新人沉不住气。跟进客户,首先要考虑时差,更要考虑到客户是否方便沟通,是否方便接电话。💥跟进客户不是紧逼客户。FOLLOW UP≠PUSH 跟进频率一星期2-3次的后续邮件跟踪就可以了。

个人经验,永远不要在客户面前表露出你需要这个订单的焦虑,尤其是新客户,或者是大项目。 

沉住气保持一定频率的跟进: 

1.比如今天沟通了,明天没消息,等一等,后天再询问; 

2.比如他说好明天确认给你,明天是周末,又安静了,那请按捺住周一再跟; 

3.比如信息只读不回,也忍住,不要把客户当成不回信息的另一半,充满怨念。

与其把时间平均平衡,也不要集中精力去盯紧一个客户,这样你焦虑不安,对方也觉得压迫感。

客户如果在度假,没有机会看或无视一切工作邮件。这点在欧美客户沟通中特别要注意,他们很不喜欢假期被打扰。

曾经有个新人,在法国客户度假期间连打2通电话,客户还没等她说完,直接说一句Please show your respect!! I am taking the holiday!! 

因此针对不同国家,要了解当地的假期并且在假期前发贺卡/预祝他假期愉快的邮件,好过在假期中冒昧打扰。

另外不要局限邮件跟进,现在很多客户更倾向聊天软件上沟通,像东南亚非洲国家大多客户尤其喜欢WhatsApp沟通。 

不管是B 2 B还是B 2 C, 其实最终还是H 2 H. HUMAN TO HUMAN. 人与人在生意场上的打交道,拿捏得好不好,也会影响到订单的风向。

当样板寄过去,没有消息。

可以发邮件跟进 

1/Trust you have received our samples.Please let us have your feedback so we can proceed. 

相信你已经收到样板了,请告知反馈这样我们才 可进展。 

2/Is the sample quality fine with you? Any improvement or changes need to be made based on the current sample?

请问你对样板质 量满意吗?需要哪些变动或者改进吗?以被动为主动,让客户觉得你们关心的是测试 进程,而不是赤裸裸地催单。 

3/或者,以样板质量和工艺为标准更新报价 

Please see attached our best offer for XXX based onthesamples.按照样板,

请查看我们最 好的报价。

当发出报价后没回应,可以这样跟进 

1/先简洁跟进,因为对方有时忙,没来得及反馈

Friendly reminder on the offer we sent on+日 期。 

2/如无回应,可以隔两天再次询问:

Canyou please let usknow your comments?

请问能告 知下你的反馈吗? 

3/This discount will only be valid for 10 days Kindly act quickly toenjoy the benefit.

折扣有 效期只有10天。请尽快下单才能享受这个优惠。

4/可以推荐一些热卖款型给客户做参考,吸引客 户兴趣:

Attached please find some more models which are also popular in,your,market, Kindly advise if any further info required and we will be happy_to assist.

当发了合同没回应,可以这样跟进 

1/Can you please inform when you arrange the payment?We need to schedule the production_accordingly.

当您安排款项的时候, 请告知。我们才好排单生产。 

2/提醒假期将至:Wewill have public holiday soon.The earlier you confirm the order,the sooner we can arrange the mass production.

我们很快要放假。请尽早确认订单,这样我们也 可以早点安排生产。 

3/以原材料涨价为由:As theprice ofraw materials is going up recently,we'd advise you to place your order without delay.

因为最近原 材料价格一直上涨,我们想建议您尽快下单为 好。

4/委婉催促:Sorry,Idon't want tosound pushy. But please you'll have to decide soon as the materialis undergoing major fluctuations.

抱歉我不想催你。但是请及早决定。因为材料价 格不稳定,浮动很大。 

5/提醒生产旺季:Busy production season is approaching,please help update the progress so we can schedule in advance. 

生产旺季很快到了,请更新下进展,我们需要提 前备产。 

6/适当的时候打电话:Ifyou'dliketoarrange phone call meeting,when'sa good time for us totalk?

如果你想电话会议,什么时间方便呢? 

Or I'm available for further discussion on Whatsapp.

告知对方你可以whatsapp进一步讨 论



原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/110019

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