一、报关需提交的单证
报关时提交的单据分为主要单据和随附单据两大类,其中主要单证就是报关单,而随附单证包括基本单证,特殊单证和预备单证,发票,报关单,报关委托书,装箱单,核销单,合同即可。
出口报关需要的单据,按照船公司的时间要求提供给你的报关行:
1、报关委托搜索书(现在多用电子委托形式,不需要纸制委托书)。
2、外汇核销单(很多年前才有的文件,现在已经取消,核销单的质量堪比纸币)。
3、发票,箱单,有时也要合同。
4、货物运抵报告,就是货物送到场站的信息,一般都是电子数据,由场站传递即可。
5、如是加工贸易,需要加工手册之类的。
6、货物是否需要其他监管条件,比如是否商检啊之类的,还有是否濒危物种,金银制品,危险品等,或者其他限定商品的许可证或批文之类的。
二、如何制作正确的报关单证
买断价格是一个成本的概念,买断价格已经剔除了代理费。代理费的形式一般是外贸公司按照一定比率计提费用的一种方法。作为SOHO来说,外贸代理的收费一般分为两种情况:第一种是买断价格,第二种是按照代理费形式收费。
买断价的形式只要是把退税这一部分体现在买断价格里面,比如13退税的买断价格为8、9,如何来正确理解买断价格呢?我个人认为是这样从以下的几个方面来理解
(1)买断价格是一个成本的概念,买断价格对SOHO来说,是一个成本概念,他实际上规定了SOHO的货物美金成本。在买断价格下,工厂含税单价除以买断价格就等于你的美金成本。你报给老外的美金单价必须要高于这个价格,否则必然亏本。
(2)买断价格已经剔除了代理费,外贸公司按照买断价格来和SOHO结算,在给SOHO买断价格的时候,已经扣除了自己收取的代理费。所以说,如果代理按照买断价格结算,代理公司就不能收取你代理费了,不然属于额外收取费用。代理费的形式一般是外贸公司按照一定比率计提费用的一种方法。这里涉及到两个因素:
(1)记提基数,就是外贸公司在什么基数上提取代理费。基数不同,当然代理费用也不同
(2)记提比率,就是一般是按照多少百分比来提代理费,比率不同代理费也不同,记提基数一般情况按照报关美金作为基数提取代理费。比如按照报关金额的1%收取代理费。明显可见,记提基数越小,你所出的代理费就越小。对SOHO就越有利。
三、出口危险品报关流程
1、危险品出口之前,需要货代向海关确认此种危险品是否可以接受,并提供危险品说明书MSDS;
2、如果港口可以接收此种危险品,可着手安排订舱事宜;
3、订舱之前,须填写一份出入境检验检疫报检单位登记申请表及包装鉴定申请表,并办理海运出口危险货物的包装鉴定;
4、订舱时,除了正常的单据外,还须提供以下单据:危险品货物中英文说明书(副本)、海运出口危险货物包装容器使用鉴定结果单、海运出口危险货物包装容器性能鉴定结果单(纸箱包装),有时需提供装箱证明;
5、如果是不同种类的危险品货物订舱的时候,必须根据不同危险品的风险特征分别预订船舱,这样能够方便运输方按照《国际海运危险品规定》来分别按照要求隔离堆装,来保证运输过程中的安全性。