外贸操作流程

外贸好多年了，外贸邦也很久了，一直都是一名外贸邦潜水者，也未曾发言过。期间从很多前辈身上学到了不少东西，也都没有好好的整理，最近正在准备离职的事，好不容易有个机会，就把平时用得着的基本的外贸流程整合出来，准备交接给公司的新同事，今天借这个机会，在外贸邦发布我的处女贴，大家相互沟通交流，取长补短吧。^-^ 不足之处，还请见谅！ 第一阶段：准备阶段 1. 根据询盘，寻找对应的商 一般在接到国外客人的询盘后，跟客人确认好产品的信息，技术要求或其他需要注意的地方，通过百度（）、google( 或阿里巴巴平台( ) 等等，寻找对应的商。 将商的信息，以商分级的方式整理归档，重要的商放在文档的上方，以此往下推。 与商，将产品的要求、参数等与商落实，确认好报价，并将报价填入商分级，以日后查询，并报价给客人。 2. 与工厂确认并签订合同，及相关细节确认 将合同内容（比如品名、数量、价格、交货日期、质量技术标准、运输方式、交货地点、包装标准、付款方式、工厂信息等等）确认ok后，合同。合同完毕后，审核，确认ok后传真给工厂，与工厂讨论合同相关条约，若工厂没有异议，至此确认合作关系。产品的相关细节要求需要体现在合同上，并提醒工厂一定要按照客户的要求安排生产。 3. 商标、纸箱生产 商标由国外客户指定唛头，发商标厂排版，版式确认好后跟商标厂下单生产。跟踪商标厂生产状况，然后邮寄给工厂，不同的工厂要选好合适的邮寄方式，可先工厂和商标厂确定。 纸箱有通用箱和客户指定纸箱版式，客人指定版式的纸箱，发给工厂版式，工厂纸箱打样之后会将纸箱版式回发确认，确认完毕没有问题后就可以通知工厂始生产了。纸箱确认：品名，规格，净重，固重，双瓦还是单瓦，白卡还是牛卡，纸箱内是否需要加井字架等，或其他什么特殊要求。 4. 商检 将出货计划发给工厂，并寄报检资料，工厂据此报检，出通关单或换证凭条。 注：工厂和出货港口不在同一个省内的，出的是换证凭条，若在同一个省内的，就直接出通关单。 报检资料包括：报检委托书、合同、、装箱单，第一次合作还要告知工厂自理报检单位备案登记号。根据出货计划提前2周以上将报检资料给工厂。 报检委托书格式需工厂，另外与工厂确认合同、、装箱单上是盖公章还是单证章（报关委托书需要盖公章），寄正本还是传真件，（一般厦门全部需要正本，其他地区报检委托书正本，其他资料传真即可）。为避免出现错误，报检资料完毕，先扫描给工厂确认，若没有问题的话，再寄正本给工厂。报检所需要的时间各地区有差异，从3天到2周不等，可以提前跟工厂了解情况。 5. 包装 传工厂装箱包标要求给工厂，待商标、纸箱准备好后，按要求进行包装。 注：报检和包标等工作可根据实际情况灵活安排，有些地区需要在包装完成后才能进行工厂报检出单，如厦门。 好吧，今天先写第一阶段，过两天补上吧。[hide][/hide] 继续 第二阶段：出货阶段 1.确定货代 货代询价，记录好费用，海运费，船期、航期、拖车费，付款方式等信息。 2. 订舱、准备报关资料 选择好合理的货代后，下订舱委托书，相关货物描述需在托书上显示，货代订舱，出入货通知。寄报关资料给货代，将工厂的报检凭条传真给货代换出通关条，获知货物是否需要查验。在直接出通关单的情况下，需告知货代报检单单号（即：通关单号）。 报关资料有：核销单，报关单，报关委托书，报检委托书（报检出换证凭条时用），这几个都需要正本；合同，，装箱单，报关信息，一般青岛、连云港等，盖单证章传真即可，厦门需要盖公章，并寄正本，另外报关信息要显示在合同，，装箱单上。 3. 拖货、报关 正常情况下，在航前一天进行报关，如有查验，还要多留出一天的时间，所以应跟工厂配合好拖车时间，出换证凭条情况下，应尽早让货代去换证，以便早知道是否需要查验，方便安排拖车，以节省费用。 如工厂自行安排拖车，入货通知出来后应尽早发给工厂，以便工厂安排拖车背货。根据入货通知将货物按时装柜运输到指定的场站等待集港报关。报关完毕一般于船次日出报关预录入单，跟货代要回预录入单和场站据留底备案，以免时间久了找不到。 4.确认提单 船后一天或两天内会出正本提单，电放方式下，电放后会有电放提单。 确认出柜后，货代操作会发提单核对件，将需要修改的内容填写完整后，回发给操作，并告知提单是出正本，还是电放。若为电放，需告知货代，在到书面通知后才能电放。 若付款方式为lc，提单信息必须与信用证上的要求一致，确认好后，跟货代说好正本提单签出后寄回；若是电放，在寄报关资料时，应该向货代操作确认，电放保函有没有特定格式，需要正本还是传真件，若需要正本，则在寄报关资料时应一起将正本保函寄给货代。一般厦门电放、修改提单都要正本保函，另外要跟货代操作确认，是否还需要其他正本资料，可与报关资料一同寄出，节省时间和费用。 第三阶段：后期单证工作 1.清关 清关资料，电放形式的，只需传真给客户，若需正本的，就让快递件。清关资料一般包括：，箱单、提单。（其他按客人要求需要补充的单证） 2.交单 信用证操作方式下需要交单资料，到银行交单。 交单资料根据信用证要求而定。必须到单单一致，单证一致。 基本的交单资料有，银行交单委托书，汇票（每个银行会有所不同，跟交单银行确认即可），正本信用证，信用证要求的资料，，装箱单，提单，保单，产地证，等等其他的，按要求即可。 3.电放 t/t条件下，客人要求电放的，需要发货代电放保函通知货代电放，并将电放提单传真给客户 4.费用结算 船后与货代确认海运费和费用，将相关票信息告知货代，正本可与提单一起寄出。若费用由工厂支付的要跟工厂，直接给工厂的，应与工厂确认如何票及寄地址，并通知工厂安排付款。 5.整理核对资料，催核销单 于船后20-30天，报关行会退回核销单，要跟踪货代及时去报关行领回核销单，寄回，便于核销 好了，简单的流程就这些了，像4楼朋友说的，我写的这个只是个大概，其实熟悉了，操作起来并不难，就是有太多琐碎的事情了，临时状况能好的，就没有什么问题了啊 每个人的操作方法也不大一样，大家都有自己的事方式，呵呵，我的就这么多了。希望对大家也有点小帮助吧。