请教关于外贸企业退税操作的问题

根据您的描述，预审的数据可能是在出口企业办理退（免）税申报前，税务机关对相关资料进行初步审查时，自动产生的一份电子档案。具体时间与实践可能会因地区和操作规定而有所不同。

在正式申报前，企业需要将各种证明材料提交给税务机关进行预审，税务机关会在预审通过后给企业发放预审电子证书，个别地区网上申报也要提前在网上预审。在使用远程申报系统时，一般会经过上传与预审审核等步骤，确保所交材料符合规定，避免操作中出现问题，如果在这个过程中保存了预审的数据，可能就会出现您所描述的情况。

建议您尽快联系所在地税务机关或者您所使用的远程申报系统的客服人员进行咨询，以免影响退税申报的效率和结果。