邮件标题闯了大祸，达人们帮看一下如何尽量规避法律责任

情况是这样的，我们公司有一个大客户，是世界上最大的行业产品生产厂aa，他们是从我们公司oem然后到欧洲去的。可能和公司签有保密协议，但是我并不太清楚。 问题来了，我在推广信的标题上面写着：aa+vendor/我们的公司的名字。 上周在发英国市场的时候，把这种邮件发到英国的一家分销商总经理的邮箱里面，这个家伙发了一条邮件给我，说要想和他们生意要满足三个条件，我就回了个邮件过去，说三个邮件我们都满足。 然后，这人又发了一条邮件过来，说，他们怀疑我的邮件是欺诈邮件，已经向我的两个领导发了核实邮件，一旦确认我的身份，我们公司将会被列入欧洲的黑名单。 昨天，星期一，领导找我谈话，说这个事情很严重， 1，欧洲市场是我们的重要市场，一旦列入黑名单，后果很严重；公司刚花了100多万了一个证书，就是为了进入欧洲市场。 2，这个消息一旦传到我们的大客户aa的耳中的话，很可能会取消在我们公司的订单。 3，aa会怀疑我们公司私下用他们的品牌自己的产品（不知道这是什么逻辑，可能是一种推测） 然后领导给出的暂时解决方法是：给客户回邮件，否认我是公司员工。 我用的是谷歌邮箱，不是企业邮箱。 请问各位达人，这件事情真有这么严重吗？仅凭谷歌邮箱发出的email，可以把我们公司加入欧洲的黑名单吗？