为什么财务总监要求出口报关时要把实际成交金额降低？

在国际贸易中，降低报关金额的做法是存在的，主要原因有以下几点：

1. 避免海关核查：海关可能会对报关金额较高的货物进行核查，以确保申报价格的准确性。通过降低报关金额，可以减少被海关核查的概率，从而减少运输时间和延误。

2. 减少进口国关税：进口国根据货物的申报价格来计算关税和其他进口费用。如果报关金额较高，进口方需要支付更多的关税和费用。降低报关金额可以减少进口方需要支付的费用，提高产品的竞争力。

3. 针对外汇管制：某些国家对外汇有管制政策，需要以官方汇率兑换货币。如果报关金额较高，可能需要使用官方汇率进行兑换，从而导致资金流动存在困难。降低报关金额可以减少被限制的概率。

4. 影响退税金额：你提到的退税率是根据出口货物的金额计算的，降低报关金额可能会导致退税金额的减少。然而，在某些情况下，商家可能更关注通过降低报关金额来降低成本和减少风险，而不是追求退税金额的最大化。

需要注意的是，降低报关金额的做法存在法律和商业道德的风险。如果被海关发现报关金额的失实申报，可能会面临罚款、货物扣押和其他法律后果。因此，在遵循相关法律和合规规定的前提下，对于报关金额的设定应谨慎处理。