国外政府下订单的流程谁知道吗?

allan3
国外政府下订单的流程谁知道吗? 我们是跟国外的客户联系的,他们说去竞标,不是国外政府直接联系。 今年谈了几个,报价后就一直让着等着最后都不了了之,不知道是什么原因。
2021-01-07 1601阅读
问题/讨论
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AI回答:
国外政府下订单通常需要经过招标程序。一般的流程是:

1. 政府机构或者项目组发起采购需求,并制定招标文件,招标文件中需要包括产品/服务的规格、数量、交付时间和质量要求等详细信息。
2. 招标文件发布,一般会在政府采购网站上公布,并邀请符合条件的供应商参加竞标。
3. 供应商根据招标文件提交报价,政府机构/项目组对报价进行评估,确定中标供应商。
4. 中标供应商与政府机构签订采购合同,合同中明确产品/服务的交付时间、数量、价格、质量要求及支付方式等。

在您的情况下,由于对方一直让你等着最后都不了了之,可能是由于其他供应商的报价更低或者产品/服务更符合招标文件的要求,或者政府机构/项目组决定放弃采购计划等原因。建议您在和客户沟通的过程中,了解清楚招标文件中的所有要求,提供准确的报价和符合要求的产品/服务,同时密切关注招标公告和政府采购网站上的相关信息,以便及时了解中标情况。
2023-05-30
追问:
  • Nicole15
    客户不回复的话,可能竞标还没结束呢?或者他们只是拿这个竞标的事情当借口搪塞你也是有可能的,如果你想知道原因的话,我建议你建议联系客户,直接问问什么情况就可以的,这样就不耽误双方时间了。那还有就是可以通过一些渠道查一查该公司在当地的实力啊,一般政府招标的话是户选择实力比较强的公司的,无论资金还是技术都是在考虑的范围之内的,如果实力强的话,那么中标的可能性就相对来说比较大了,那么你的心里也比较有底了,不至于自己猜测。
    2021-01-12
  • suha
    听你这么说,你的这个客户应该也是个中间商呀,他们自己想要拿政府的订单,所以应该是要拿多个供应商的报价或者样品去竞价的,那么他肯定是选择最合适的。和政府或者国际机构做生意就是这样的,会有很多文件方面的要求,到后期还要来看工厂之类的,另外有些情况下还会要求你有多少年的出口经验,如果工厂有ISO这样的认证会更好些,不过只要产品质量好、价格优,不管是谁都会动心的,不过你在整个业务过程中的专业程度是能否拿到单子的关键。祝你成功!
    2021-01-12
  • Zhang4
    一般的话政府和机构的单子都很大,资金方面会是比较大的问题,这个需要提前考虑,否则会影响到后面的业务。因为一般政府项目有部分订单是货到付款,或者是少量预付,所以要占压资金的,当然跟政府打交道重点是在前期,付款方面还是有保证的!但是你这个客户应该是中间商吧,或者就是个幌子,只是想拿你的报价或者样品。因为他们采购的时候不会只找你一家的,你后面没有回复了也没有再找他们了?你应该主动联系一下对方是什么原因导致没有结果的。
    2021-01-11
  • 领跑小蜜蜂
    客户询盘:一般在客户下purchase Order 之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
    报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包 装规格及柜型等,proforma Invoice 给客户做正式报价。
    得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase Order。
    下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
    业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后制成销售订单,交给部门进程员跟进。
    下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时
    生产:
    6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务 员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
    6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
    6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
    验货:
    7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
    7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。
    7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
    制备基本文件 ,及工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应 由业务跟单员制作,交给单证员)。
    商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发 票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
    租船订仓: 安排拖柜: 委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所 装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系 人和电话等。
    获得运输文件: 准备其他文件
    交单: 业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查 询,统计等。
    文件存档:所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
    单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助 外贸订单整 个流程一共有以上十八个。
    2021-01-11
  • 易貿課堂
    如果竞标,肯定他们国家网站上有发竞标通知的,可以试着去谷歌查询一下!当然,在客户找你询价前,你就应该先问客户竞标什么时候开始,在什么时候需要给到竞标书,这样你们才能不那么被动,而是主动跟客户沟通,表明你们很愿意帮助他竞标,客户肯定找了好几家报价,你知道了竞标的时间,自然能够游刃有余!
    2021-01-08
  • Akif.Munir
    你的客户说去竞标的话,不知道他能中标的几率到底是多少呢?一般竞标的话是要有多家机构和公司参与的,一般政府是会在这么多家中进行比较的,也就是公平竞争了,但是其中也会掺杂挺多的私人因素在内的,总的来说是要价格相对来说较低,质量较好的公司会在竞标中胜出的,一般政府也是会考虑大公司,实力雄厚的公司的,所以你的客户在当地的实力到底怎么样呢?你可以去查查看的,这样你就大概知道你的客户他们公司中标的几率大不大了,或者根本就是个幌子呢。
    2021-01-07
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